Penggunaan organisasi PMO (Project management office) di PT Smart Tbk sebagai alat strategi untuk mencapai visi dan misi perusahaan

SASONGKO, Indra Dwi, Saefiddien Hasan, Drs., MBA

2009 | Tesis | S2 Magister Manajemen

PT. Smart Tbk merupakan salah satu perusahaan besar yang bergerak di bidang agribisnis kelapa sawit di Indonesia. Perusahaan ini mempunyai integrasi bisnis dari hulu hingga ke hilir. Setiap proses bisnis perusahaan dari mulai kegiatan penanaman tanaman sawit, pengolahan minyak sawit menjadi CPO, hingga pengolahan CPO menjadi produk akhir merupakan mata rantai yang sating mempunyai ketergantungan antara satu dengan yang lainnya, artinya ketepatan waktu dari hasil akhir produk dari setiap kegiatan mempunyai nilai strategis untuk perusahaan. Oleh karena itu, proses bisnis yang saling mempunyai ketergantungan di tingkat operasional ini mendapatkan perhatian penuh oleh manajemen PT. Smart Tbk. yaitu dengan membentuk suatu organisasi yang bernama PMO (Project Management Office) yang mempunyai tugas melakukan pengendalian terhadap proyek-proyek yang berjalan di unit kerja PT. Smart Tbk. Analisa yang dilak:ukan adalah analisa dengan melakukan perbandingan terhadap waktu penyelesaian proyek pembangunan PKS sebelum dan sesudah organisasi PMO di fungsikan oleh perusahaan. Selain itu juga dilakukan analisa terhadap waktu penyelesaian hasil utama pekerjaan (major deliverable) dari suatu proyek pembangunan PKS, sehingga dapat diketahui, kegiatan apa yang mempunyai resiko paling besar menjadi penyebab keterlambatan waktu penyelesaian proyek. Kontribusi organisasi PMO dalam melakukan pengendalian proyek., ternyata sangat membantu perusahaan dalam melakukan integrasi bisnisnya, yaitu dapat mereduksi waktu keterlambatan penyelesaian proyek pembangunan PKS. Rekomendasi yang disarankan adalah, untuk dapat memaksimalisasi penerapan strategi di tingkat operasional diperlukan komitmen dan dukungan yang penuh dari manajemen tingkat atas terhadap implementasi dan wewenang PMO dalam melakukan pengendalian proyek. Kata Kunci : Strategi lntegrasi Bisnis, PMO, Pengendalian Proyek

PT. Smart Tbk is a big company which run in agribusiness of palm in Indonesia. This company have wide business integration. Each process in this company start from planting, processing palm to become CPO, until CPO processing to become final product which interdependent each other, it's mean that punctuality from final product from each activities have strategic value for company. Therefore, interdependent business process in operational level obtain full attention from PT. Smart Tbk management by forming an organization which called PMO (Project Management Office) and assigned to controlling projects which run in work unit of PT. Smart Tbk. Analyze which conducted is analyzing comparison between completion development project of PKS before and after PMO functioned by company. Beside that, analyzing completion of major deliverable from a development project of PKS, hence known, any activities with biggest risk which delay an project completion. Contribution of PMO organization in controlling project, simplifying company in conducting integration in business, hence able to reduce delay of development project PKS. Suggestion from that recommendation is to maximize strategies in operational level which require full commitment and support from top management to implementation and authority ofPMO in controlling project. Keywords : Business Integration Strategy. PMO. Project Management

Kata Kunci : Strategi integrasi bisnis,PMO,Pengendalian proyek