Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Permohonan Keimigrasian Warga Negara Asing dengan Aplikasi Penerbitan Izin Tinggal di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta

PINGKY DIAN P, Lastria Nurtanzila, S.I.P., M.P.A.

2020 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir yang berjudul "Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Permohonan Keimigrasian Warga Negara Asing dengan Aplikasi Penerbitan Izin Tinggal (Intal) di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta" merupakan hasil pengumpulan data praktik kerja lapangan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis aktif permohonan keimigrasian WNA dengan Aplikasi Intal. Pentingnya pengelolaan arsip dengan Aplikasi Intal adalah untuk melakukan penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan arsip keimigrasian WNA. Adapun Kanim Yogyakarta memiliki permasalahan sistem aplikasi, SDM, sarana dan prasarana sehingga dilakukan pengkajian alternatif solusi dalam pengelolaan arsip WNA. Metode penelitian Tugas Akhir ini adalah studi pustaka, observasi partisipatif dan wawancara. Studi pustaka sebagai bahan referensi untuk menganalisis hasil penelitian dengan teori. Observasi partisipatif untuk meneliti kendala pengelolaan arsip dinamis aktif permohonan keimigrasian WNA dengan Aplikasi Intal. Metode wawancara untuk penelitian narasumber yakni pegawai imigrasi mengenai pengelolaan arsip keimigrasian WNA dengan Aplikasi Intal. Kesimpulan Tugas Akhir ini adalah pengelolaan arsip dinamis aktif permohonan keimigrasian WNA dengan Aplikasi Intal dilakukan dengan tahapan penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan arsip. Terdapat tantangan dari aspek pengelolaan arsip dinamis aktif dan penyimpanan arsip dinamis aktif. Adapun solusi yang bisa diterapkan adalah melakukan perencanaan strategi SDM, sistem aplikasi serta sarana dan prasarana yang sesuai dengan kebutuan instansi.

The final paper entitled "Management of Immigration by Using Intal Application in Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta" is the result of data collection during fieldwork practice to know how the management of immigration records by using Intal Application. The importance of managing records with the Intal Application is to create, use and maintenance immigration records. The reason for taking this tittle of final paper is due to Kanim Yogyakarta that have application system, human resources and infrastructure problems so that an alternative solutions in the management of immigration records is carried out. The methods used in this final paper are literature review, participatory observation and interviews. Literature review was done as a reference for analyzing research result with theory. Participatory observation was conducted to examine the constraints of managing immigration records by using Intal Application. The interview method is a research by interviewing immigration officers about management of immigration records by using Intal Application. The conclusion of this final paper is management of immigration by using Intal Application carried out with stages of creation, use and maintenance of records. There are challenges from managing and maintaining records aspect. The solution that can be applied is to planning human resources, application systems and infrastructure strategies in accordance with the needs of Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta.

Kata Kunci : Arsip Dinamis Aktif, Pengelolaan Arsip Dinamis, Sistem Informasi / Records, Records Management, Information Systems