Pengolahan Arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purworejo Periode 2013-2014 di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo

NURMAYA S, Faizatush Sholikhah, S.Sos., M.A.

2020 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir yang berjudul Pengolahan Arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purworejo Periode 2013-2014 di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo merupakan hasil pengumpulan data dari praktik kerja lapangan. Kajian ini membahas mengenai pengolahan arsip Dinas P dan K Kabupaten Purworejo di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. Tujuan dari tugas akhir ini adalah untuk mengetahui proses pengolahan arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan yang diolah di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. Metode yang digunakan dalam pengumpulan data meliputi studi pustaka, observasi-partisipasi dan wawancara. Studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan data dari berbagai sumber seperti buku, peraturan dan bahan pustaka lain yang relevan dengan topik tugas akhir. Obervasi-partisipasi dilaksanakan dengan melakukan pengamatan dan berpatisipasi secara langsung. Wawancara dilakukan dengan memberikan pertanyaan kepada beberapa staf dan arsiparis. Kesimpulan dari tugas akhir ini adalah pengolahan arsip Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dilakukan dengan tahap awal yaitu pendeskripsian arsip, pembungkusan arsip, pemberian kode klasifikasi, penomoran definitif, manuver fisik dan isi arsip, penataan arsip dalam boks, pemberian label dan nomor box, dan penyusunan daftar arsip. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan pengolahan arsip milik Dinas P&K meliputi keterbatasan SDM yang mengolah arsip serta kurangnya sarana dan prasarana untuk mendukung pengolahan dan penyimpanan arsip.

The final report entitled Processing Of Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purworejo's Records For The 2013-2014 Period At Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo is the result of collecting data from the field work practices. This study deals with the processing of Dinas P dan K Kabupaten Purworejo's records at Dinas Kearsipan dan Purpustakaan Kabupaten Purworejo. The purpose of the report was to recognize the fact of the processing Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Purworejo's records at Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. The method used in data collection includes literature study, observation-participation and interviews. Literature study done by collecting data from several sources like books, regulations and other relevant references in accordance with the topic of report. Observation-Participation done by observing and participating directly. Interviews were conducted by giving questions to several staff abd archivist. The conclusion of this final report is the processing Dinas Pendidikan dan Kebudayaan's records done by the stages of records description, records wrapping, giving classification codes, definitive number assigment, physical and content records manuevering, managing the record in the boxs, labelling and numbering of the record boxs, and preparation a list of records. Constraints faced in the processing of the Dinas P&K's records include limitations of human resources who process records and the lack of facilities and infrastruktur to support the proccesing and storage of records.

Kata Kunci : Pengolahan, Arsip Inaktif, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan