PENATAAN BERKAS PERSONAL DI KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

LATIFAH FATAYATI, Waluyo, S.S., M.Hum.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Tugas akhir ini membahas mengenai Penataan Personal File di Kantor Wilayah Kementerian Agama Daerah Istimewa Yogyakarta. Pembahasan pada laporan Tugas Akhir ini dimulai dari pengertian personal file. Kemudian membahas mengenai penataan personal file sebelum dan sesudah terjadi konversi Nomor Induk Pegawai, sistem numerik nomor berurut sebagai dasar penataan, prosedur penataan arsip yang dilakukan dan apa saja arsip yang termasuk dalam personal file. Dibahas pula mengenai kendala-kendala yang dihadapi dalam melakukan penataan personal file . Penulisan tugas akhir ini menggunakan tiga metode untuk memperoleh data. Pertama adalah studi pustaka yang berasal dari referensi buku sebagai acuan dan pembanding antara teori dan praktik. Kedua adalah wawancara yang dilakukan untuk memperoleh informasi dari sumber yang berkompeten di bidangnya. Dan ketiga yaitu observasi partisipasi yaitu terlibat langsung kelapangan untuk memperoleh gambaran mengenai penataan personal file secara langsung. Kesimpulan dari tugas akhir ini adalah penataan personal file di Kantor Wilayah Kementerian Agama Daerah Istimewa Yogyakarta sudah dilakukan dengan baik. Namun, tetap perlu dilakukan penyempurnaan lagi, agar informasi dan fisik arsip tetap terjaga sehingga dapat dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

The final report investigates the personal file arrangement at the ministry of religion Daerah Istimewa Yogyakarta. The current report explains the following topics, definition of personal file, the arrangement of personal file before officer identical number (NIP), system of arrangement, archieval arrangement procedure, the cumporent of personal file and the challenges faced in personal file arrangement. The are three methods used in this final report. First is literature review which used book as references and comparison between theory and practice. The second is interview which conducted to obtain information from competent source of expertise. The third is participatory observation by participating in the field to gain a description of how personal file management directly. The report suggests that the personal file arrangement at Ministry of Religion Daerah Istimewa Yogyakarta office run well. However, there should be an improvement that physical file information be intant and useful.

Kata Kunci : Penataan, Personal File, Nomor Berurut