PENATAAN KLIPING SEBAGAI PRODUK DOKUMENTASI DI DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DAN PERSANDIAN PEMERINTAH KOTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

NINIT NASTITI C, Waluyo, S.S, M.Hum

2020 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini menjelaskan tentang Penataan Kliping Sebagai Produk Dokumentai Di Dinas Komunikasi, Informatika, Dan Persandian. Tujuan dari laporan ini adalah untuk mendeskripsikan alasan dan tujuan penataan produk dokumentasi, mendeskripsikan prosedur penataan produk dokumentasi dan mendeskripsikan kendala yang terjadi selama proses penataan produk dokumentasi. Pelaksanaan penataan produk dokumentasi ini sebagai penyedia informasi pada dinas terkait. Tugas Akhir ini menggunakan tiga metode pengumpulan data. Metode pertama adalah observasi partisipasi yang dilakukan dengan peninjauan dan pengamatan langsung mengenai penataan produk dokumentasi. Metode kedua adalah wawancara langsung dengan pihak yang menangani proses penataan produk dokumentasi, hal ini dilakukan agar informasi yang didapat semakin valid. Metode ketiga adalah studi pustaka yang digunakan untuk mengumpulkan data melaui teori-teori yang ada dengan literatur yang relevan. Kesimpulan utama dari penulisan tugas akhir ini adalah proses penataan produk dokumentasi dilakukan dengan cara pemindaian (scanning) dengan menggunakan peralatan scanner, dan di unggah ke dalam web pemerintah kota. Namun, dalam proses penataan produk dokumentasi ini masih ada beberapa kendala seperti kliping yang kondisinya sudah tua dan rapuh, lalu sarana pra sarana ada yang kurang memadai dan sumber daya manusia yang belum memadai.

This Final Project explains about Clippings Arrangement As Documentation Products In Dinas Komunikasi, Informatika, Dan Persandian. The purpose of this report is to describe the means and tools used in the structuring of documentation products, to describe the procedures for structuring the documentation products and to describe the constraints that occur during the process of structuring the documentation product. Implementation of this documentation product arrangement as a provider of information on the relevant agencies. This Final Project uses three methods of data collection. The first method is participant observation conducted with direct observation and review of product documentation arrangement. The second method is a literature study used to collect data through existing theories with relevant literature. The main conclusion of this thesis is the process of product documentation arrangement is done by scanning (scanning) by using scanner equipment, and uploaded to the city government web. However, in the process of structuring the product of this documentation there are still some obstacles such as the conditions of clippings whose old and fragile, also there are insufficient pre-existing facilities and insufficient human resources.

Kata Kunci : Penataan, Produk Dokumentasi, Kliping