DIGITALISASI ARSIP STATIS DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

EKA APRIANI RAHMAH, Waluyo, S.S., M.Hum.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan tugas akhir ini menjelaskan tentang digitalisasi arsip statis di Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat. Tujuan dari laporan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sarana dan prasarana yang menunjang dalam pelaksanaan digitalisasi arsip statis, proses digitalisasi arsip statis, dan kendala yang dihadapi dalam kegiatan digitalisasi arsip statis. Metode pengumpulan data dalam penelitian menggunakan tiga metode. Metode yang pertama adalah studi pustaka, yaitu metode pngumpulan data dengan menggunakan bahan-bahan pustaka. Kemudian metode observasi partisipasi ialah metode yang dilakukan dengan pengamatan secara nyata dan apa adanya berdasarkan keadaan sebenarnya. Metode terakhir ialah metode wawancara, artinya metode digunakan untuk kelengkapan data dan menambah informasi berdasarkan sumber informasi secara langsung. Kesimpulan dari laporan tugas akhir ini ialah proses digitalisasi arsip statis yang dilaksanakan oleh Badan Perpustakaandan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat masih secara sederhana dengan menggunakan aplikasi Ms. Excel dan Ms. Access. Dalam proses digitalisasi arsip kendala yang dihadapi ialah sarana dan prasarana yang digunakan belum cukup memadai serta kurangnya kemampuan Sumber Daya Manusia dalam menguasai teknologi.

This final assignment describes about the digitalization of archives in Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat. The purpose of this final assignment is to investigate the facilities and infrastructure that support the implementation of the digitalization of archives, the process of digitalization archives, and the constraints in the activities of digitalization archives. The data collection methods used are three methods. The first method is literature studies that using library materials. Then, method of participant observation that made by observation based on real and the actual situation. The last method is interview, that the methods used for data completeness and add information based directly resources. The conclusions of this final assignment is the process digitalization of archives by Badan Perpustakaan dan Arsip Provinsi Nusa Tenggara Barat still simply by using the Ms. Excel and Ms.Access applications. Constraints that faced in the process digitalization of archives is facilities and infrastructure that being used is not sufficient yet and the lack of ability the human resources to mastering technology.

Kata Kunci : Arsip Statis, Digitalisasi