STRATEGI PUBLIKASI KEARSIPAN: Analisis Deskriptif pada Program Publikasi Kearsipan Arsip UGM Tahun 2010-2015

MUSLIICHAH, Dr. Muhamad Sulhan, M.Si.

2016 | Tesis | S2 Ilmu Komunikasi

INTISARI Publikasi kearsipan adalah salah satu program kearsipan yang dikembangkan oleh lembaga kearsipan untuk menyampaikan informasi kearsipan kepada publik. Arsip UGM sebagai lembaga kearsipan perguruan tinggi di Indonesia telah mengembangkan program publikasi kearsipan sejak Arsip UGM berdiri pada tahun 2004. Namun demikian, masih banyak publik khususnya sivitas akademika UGM yang belum mengenal arsip dan Arsip UGM. Efektivitas publikasi kearsipan Arsip UGM ditentukan oleh strategi yang digunakan. Strategi publikasi kearsipan Arsip UGM pada tahun 2010-2015 dilakukan dengan cara mengedukasi publik tentang kearsipan, mensosialisikan Arsip UGM, melakukan diseminasi informasi arsip, mempromosikan khazanah arsip, membangun reputasi Arsip UGM, dan membangun citra UGM. Taktik yang digunakan adalah pameran arsip konvensional dan virtual, penerbitan buletin kearsipan secara cetak dan online, naskah sumber arsip, film dokumenter, leaflet khazanah arsip, profil lembaga dalam bentuk cetak dan audiovisual, seminar kearsipan, website, diorama arsip, Lomba Karya Tulis Kearsipan, penerbitan dan bedah buku kearsipan. Strategi dikembangkan berdasarkan tujuan Arsip UGM, sumberdaya yang Arsip UGM yang terdiri dari SDM, dana, sumber daya informasi, dan reputasi.

Publicity archives is one of the archival program developed by archival institutions to convey archives information to the public. Arsip UGM as an university archive in Indonesia has developed a Publicity archives program since Arsip UGM established in 2004. However, the existence of many public especially UGM academicians who don�t know archives and Arsip UGM. The effectiveness of Arsip UGM publicity archives is determined by the communication strategies used in publicity archives. Publicity archives strategies Arsip UGM in 2010-2015 are educate the public about arvhives management, socialize Arsip UGM, dissemination archives, promote archives services, build Arsip UGM reputation and build UGM image. The tactics used in strategy are the exhibition of archive by conventional and virtual, newsletter in print and online, source publication archives, documentary film, leaflets, Arsip UGM profile in the form of printed and audiovisual, archives seminars, websites, diorama, Writing Competition, print and publishing archives book. The strategy was developed based on the purpose Archives UGM, UGM Archives of resources consisting of human resources, funds, information resources, and reputation.

Kata Kunci : Komunikasi korporat, strategi komunikasi, arsip universitas, publikasi kearsipan