Penataan Arsip Korespondensi di Arsip Universitas Gadjah Mada

FRAYUGO PANGESTU, Waluyo, S.S., M.Hum.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang kondisi dan penataan arsip korespondensi di Arsip Universitas Gadjah Mada yang menggunakan sistem subjek. Laporan Tugas Akhir ini dapat ditulis stelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. Penyusunan Laporan Tugas Akhir ini menggunankan tiga metode yaitu pertama metode observasi, metode wawancara dan metode tinjau pustaka. Tiga metode ini saling terkait satu sama lain untuk menghasilkan data atau sumber yang relevan dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Dari pengamatan penulis penataan arsip korespondensi di Arsip Universitas Gadjah Mada, dalam penataannya belum maksimal. Hal ini dikarenakan dalam penemuan kembali arsip masih membutuhkan waktu yang lama. Selain itu sarana dan prasarana kearsipan yang ada di Arsip Universitas Gadjah Mada belum digunakan sebagaimana mestinya.

This final report describes the condition and arrangement of active records in Arsip Universitas Gadjah Mada using subject system and chronology system. This final report can be prepared after carrying out the Job Practice. This report uses three methods: the first method of observation, interviews and a literature review methods. These three methods are interrelated with each other to produce the relevant source data or in the preparation of this final report. From author observation on the active records in Arsip Universitas Gadjah Mada is not good enough. This is due to the retrieval of the records still takes a long time, because it was mixed with inactive records. In addition, existing archival facilities in Gadjah Mada University has not been used properly.

Kata Kunci : Penataan, arsip, korespondensi