PENGOLAHAN ARSIP STATIS SEBAGAI UPAYA MENINGKATKAN AKSES DAN MUTU LAYANAN PUBLIK DI BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

ROSARIA CITRA P P, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2016 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul Pengolahan Arsip Statis sebagai Upaya Meningkatkan Akses dan Mutu Layanan Publik di Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah merupakan hasil pengumpulan data dan informasi di Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Tujuan Tugas Akhir ini untuk mengetahui serta memahami mengenai proses pengolahan arsip statis yang dilakukan di Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah dalam meningkatkan akses dan mutu layanan. Ruang lingkup permasalahannya yaitu menyangkut sarana kearsipan penunjang kegiatan pengolahan arsip statis, prosedur pengolahan arsip statis, pembuatan alat bantu penemuan kembali arsip statis, kendala yang muncul dalam pengolahan arsip statis dan solusi dari kendala. Metode yang digunakan dalam penelitian yaitu Observasi, Wawancara (Interview) dan Studi Pustaka. Observasi dilakukan dengan cara melihat dan ikut berpartisipasi secara langsung dalam proses kegiatan pengolahan arsip statis. Wawancara yaitu dengan melakukan tanya jawab langsung dengan narasumber yang ahli dalam bidang kearsipan. Studi pustaka yang dimaksud yaitu dengan menggunakan beberapa referensi dalam penyusunan tugas akhir. Kesimpulan dari tugas akhir ini bahwa pengolahan arsip statis di Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sudah cukup optimal karena hasil akhirnya sudah menghasilkan inventaris arsip dan setiap tahapan dalam prosedur pengolahan dilakukan sesuai pedoman pengolahan arsip statis yang ada.

The final paper entitled The Processing of An Archives as An Effort to Improve Access and Public Quality of Servicing in Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah is a result of data and information collection in Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Aims of the final paper is to understand about the processing of archives that have been done at the office. The scope of the problems are supporting the activities of archives processing, archives processing procedures, finding aids, the problems that were encountered in the processing of archives and solution of the problems. The methods that used in the study are observation, interview and literature study. Observation done by seeing and participating directly in the processing of archives. The interview is to conduct question and answer directly to the speakers who are experts in the field of archives. Literature study using some of the references in the preparation of the final paper. The conclusion of this final paper is that the processing of archives in Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah has been quite optimal because the end result has produced an inventory of archives and every stage of processing procedures performed according to the guidelines of existing archives processing.

Kata Kunci : pengolahan, arsip statis, inventaris arsip, akses, layanan