Pengelolaan Arsip Kartografi di Arsip Universitas Gadjah Mada

MERLIN ZALUKHU , Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum

2015 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Pengelolaan arsip kartografi merupakan proses kegiatan arsip tercipta sampai pengaturan arsip dalam kondisi tidak teratur menjadi teratur, sehingga arsip dapat dimanfaatkan sebagai sumber informasi. Pengelolaan arsip kartografi terdiri atas empat bagian yaitu Akuisisi arsip kartografi, pengolahan arsip kartografi, preservasi/pemeliharaan arsip kartografi, dan layanan arsip kartografi. Metode yang digunakan dalam penulisan laporan Tugas akhir ini meliputi observasi, wawancara, ikut serta dalam kegiatan pengelolaan arsip kartografi dan perolehan data melalui penelusuran bahan pustaka. Pembahasan dalam tugas akhir ini mengenai pengelolaan arsip kartografi, sarana prasarana yang digunakan,serta kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan pengelolaan kartografi di Arsip Universitas Gadjah Mada. Kesimpulan dari Laporan Tugas Akhir ini bahwa Arsip Universitas Gadjah Mada telah melaksanakan pengelolaan arsip kartografi dengan baik. Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip kartografi di Arsip Universitas Gadjah Mada adalah peralatan untuk melakukan pemeliharaan dan tempat penyimpanan yang kurang memadai. Kata Kunci : Arsip, Kartografi, Arsip Universitas Gadjah Mada

Management of cartographic archive is the process of creating an archive to archive settings in unregulated to regulated conditions, so that the archive can be used as a source of information. Management of cartographic archive consists of four parts, namely acquisition cartographic archives, cartographic archive management, preservation/maintenance of cartographic archives and archive service cartography. The method used in the writing of this final project report includes observations, interviews, participate in the activities of cartographic archive management and data acquisition via search library materials. The discussion in this final project on cartographic archive management, infrastructure use, and obstacles encountered in the implementation of the management of cartography at the University Archive. The conclusion of this final report that the University Archive has been managing the cartographic archives properly. In this case the cartographic archives management at the University Archive, the obstacles encountered is equipment to perform maintenance and inadequate storage. Key words : Archives, Cartographic, Gadjah Mada University Archives

Kata Kunci : Arsip, Kartografi, Arsip Universitas Gadjah Mada/Archives, Cartographic, Gadjah Mada University Archives