PENYUSUTAN ARSIP KEUANGAN DI BALAI PENYELIDIKAN DAN PENGEMBANGAN TEKNOLOGI KEBENCANAAN GEOLOGI YOGYAKARTA

AYU NUR INDAH SARI, Julianto Ibrahim, S.S., M.Hum. ; Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2015 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul Penyusutan Arsip Keuangan di Balai Penyelidikan dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan Geologi Yogyakarta merupakan hasil pengumpulan data dari Praktik Kerja Lapangan dan bertujuan untuk mengetahui bagaimana prosedur penyusutan arsip keuangan. Ruang lingkup permasalahannya antara lain prosedur pemindahan arsip, pemusnahan arsip, dan penyerahan arsip; sarana prasarana; serta kendala pada pelaksanaan dalam penyusutan arsip. Metode pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan tiga metode yaitu studi pustaka, observasi dan partisipasi, serta wawancara. Studi pustaka digunakan sebagai pendukung landasan teoritis dalam kegiatan penyusutan arsip keuangan. Observasi dan partisipasi merupakan kegiatan melakukan pengamatan dan pengumpulan data secara langsung terhadap proses penyusutan arsip keuangan. Sedangkan metode wawancara merupakan pengumpulan data yang dilakukan dengan melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak yang berkaitan. Kesimpulan dari Laporan Tugas Akhir ini yaitu bahwa proses penyusutan arsip keuangan di Balai Penyelidikan dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan Geologi belum terlaksana secara optimal. Hal tersebut dikarenakan penyusutan arsip keuangan terkendala keterbatasan SDM dan sarana. Penyusutan arsip yang dilakukan yaitu pemusnahan arsip. Kegiatan pemindahan arsip ke Unit Kearsipan III hanya dilakukan secara fisik dan penyerahan arsip ke ANRI belum pernah dilakukan oleh Balai Penyelidikan dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan Geologi hingga saat ini.

This final project tiltled Disposition of Financial Records in Balai Penyelidikan dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan Geologi Yogyakarta was the result of collected data from the field job training, and it was purposed to know how disposition procedure of financial records. The scope of final project problems include are procedure of records transfer, records destruction, archives delivery, infrastructure facilities and disposition of financial records obstacle. Collecting data has done by using three methods; study literature, observation & participation and interview. Study literature used as a supporting theorical foundation for disposition of financial records activities. Observation and participation was observe and collecting data of disposition of financial records directly. While the interview was a method of collecting data by asking to the related participants directly. The conclusion from this final report are disposition of financial records in Balai Penyelidikan dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan has not been done optimally constrained by the limitations of archivist and facilities. Disposition of financial records done by destruction. Records transfer to Records Center III has been done physically and archives delivery to ANRI has not been done by Balai Penyelidikan dan Pengembangan Teknologi Kebencanaan Geologi until now.

Kata Kunci : Penyusutan Arsip Keuangan, Pemindahan Arsip, Pemusnahan Arsip, Pemindahan Arsip