OPTIMALISASI FUNGSI BAGIAN VERIFIKASI DI DEPARTEMEN PEMBELIAN PT APAC INTI CORPORA

ALFI RAHMAWATI , Ihda Arifin Faiz,S.E., M.Sc

2015 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

PT Apac Inti Corpora merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak dalam bidang industri tekstil. Pada departemen pembeliannya, muncul beberapa masalah yang menghambat proses pengajuan permintaan pembayaran untuk pelunasan hutang. Sehingga penulis menentukan judul tugas akhir ini Optimalisasi Fungsi Bagian Verifikasi di Departemen Pembelian PT Apac Inti Corpora. Penulis berpendapat jika pelunasan hutang yang mundur melebihi batas jatuh tempo dapat menghambat pelaksanaan operasional perusahaan. Karena supplier tidak akan mengirim order kembali jika tagihan sebelumnya belum ada yang dibayar. Ini mengakibatkan keterlambatan supply bahan penolong yang digunakan pada proses produksi. Tujuan penelitian ini untuk memberikan usulan yang sesuai agar bagian verifikasi dapat meminimalisir kesalahan atau mengantisipasi timbulnya hambatan yang berakibat pada macetnya suatu tagihan. Metode penelitian yang dilakukan adalah penelitian kualitatif dengan mengumpulkan data-data sekunder yang dibutuhkan serta dengan melakukan pengamatan dan wawancara terhadap staf verifikasi. Hambatan yang muncul adalah adanya perbedaan pada tanda terima dengan good receipt, proses pembuatan permintaan pembayaran menjadi tertunda karena good receipt yang belum ada di arsip bagian verifikasi, terjadinya pengembalian dokumen oleh bagian akuntansi ke bagian verifikasi, adanya perbedaan nomor purchase order pada invoice dengan good receipt, dan adanya dokumen yang tidak tercantum jumlah pajaknya. Untuk meminimalisir masalah yang mungkin timbul diperlukan komunikasi yang baik antara semua pihak yang terkait, diperbaiki sistem otorisasinya, serta diperbaiki sistem pengawasan yang ada mulai dari pengawasan input, pengawasan proses, dan pengawasan keluaran.

PT Apac Inti Corpora is a manufacturing company engaged in the textile industry. In the purchasing department, appeared several problems hindering the process of filing a request for payment for debt repayment. So the authors determine the final title is "Optimizing Verification Function section in the Purchasing Department PT Apac Inti Corpora". Writer argue that if repayment of debt maturing retreat beyond the limit could hamper the implementation of the company's operations. Because the supplier will not send the order back if bills are not paid in advance. This resulted in the delay of supply of auxiliary materials used in the production process. The purpose of this study is to provide appropriate recommendations in order to minimize errors verification section or anticipate obstacles that result in a breakdown of the bill. The research method is qualitative research by collecting secondary data that is needed and to make observations and interviews with staff verification. Obstacles that arise is the differences in the receipt with good receipt, the process of making a request for payment to be delayed because of good receipt that are not in the archive section of verification, the return of documents by the accounting department to the verification, the difference in purchase order number on the invoice with good receipt , and the documents that are not listed tax amount. To minimize problems that might arise required good communication between all parties involved, improved authorization system, as well as improved supervisory system from input control, process control, and monitoring output.

Kata Kunci : verifikasi (verification), good receipt