Efektivitas penerapan simpeg di BKD Kota Dumai

ZULFAHMI, Dr. Wahyudi Kumorotomo

2010 | Tesis | S2 Magister Administrasi Publik

Pemanfaatan teknologi informasi komunikasi dalam pemerintahan telah membawa istilah baru yakni e-Government. E-Government dikatakan mampu mewujudkan suatu efisiensi dan efektifitas pada organisasi-organisasi pemerintahan dalam menjalankan tugas dan fungsinya. BKD sebagai salah satu SKPD yang ada di Kota Dumai telah menerapkan Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian sebagai salah satu aplikasi dari e-Government tersebut. SIMPEG dibangun sebagai sarana untuk melakukan admninstrasi kepegawaian secara terkomputerisasi agar pengelolaan data kepegawaian bisa terarah dan efisien. Setidaknya ada dua yang menjadi tujuan dari pengembangan SIMPEG tersebut. Pertama agar terciptanya informasi kepegawaian, dan yang kedua adalah terwujudnya database kepegawaian Kota Dumai. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana efektifitas dari penerapan dan pengembangan SIMPEG di BKD Kota Dumaiserta untuk mengetahui faktor-faktor apa yang mempengaruhi dari penerapan dan pengembangannya tersebut. Penelitian ini termasuk kedalam penelitian deskriptif dengan teknik pengumpulan data wawancara, dokumentasi dan observasi. Efektifitas SIMPEG dapat dilihat dari seberapa besar SIMPEG dapat mencapai tujuan dari penerapan dan pengembangannya. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SIMPEG yang telah dibangun oleh BKD Kota Dumai belum dapat dikatakan efektif, hal ini dilihat dari belum tersedianya informasi administrasi kepegawaian secara menyeluruh. Faktor-faktor yang mempengaruhi dari SIMPEG BKD Kota Dumai adalah faktor manusia (kepemimpinan dan sumber daya manusia pelaksana) dan faktor teknologi (perangkat keras dan perangkat lunak).

The utilization of communication information technology in governmental administration has created a new term, i.e. e-Government. It is stated that EGovernment is capable to realize efficiency and effectiveness in government organizations to perform tasks and functions. BKD as one of SKPD in Dumai Municipality has adopted Personnel Management Information System (SIMPEG) as one of e-Government efforts. SIMPEG has been established as a facility to carry out computerized personnel administration to create directed and efficient personnel data management. At least there are two objectives of SIMPEG development. First is to create personnel information, and second is to establish personnel database of Dumai Municipality. This research aimed to identify the effectiveness of SIMPEG implementation and development in the BKD of Dumai Municipality, and factors affecting the implementation and development. This was a descriptive research using interviews, documentations, and observations as collection technique. The effectiveness of SIMPEG was able to be identified from to what extent SIMPEG could meet the objectives of implementation and development. The results indicated that SIMPEG which the BKD of Dumai Municipality had established, had not been considered as effective yet. This was identified from the unavailability of personnel administration information in general. Factors affecting SIMPEG BKD of Dumai Municipality involve human (leadership and executing human resources) and technological factors (hardware and software).

Kata Kunci : Efektivitas,SIMPEG,Effectiveness,SIMPEG