Pengelolaan Berkas Personal Pegawai Sebagai Dokumen Penunjang Kenaikan Pangkat di Direktorat Jenderal Industri Kimia, Farmasi, dan Tekstil Kementerian Perindustrian RI

Vincentius Lucky Chrismastian, Lastria Nurtanzila, S.I.P., M.P.A.

2025 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Proyek akhir ini membahas mengenai pengelolaan berkas personal pegawai sebagai dokumen penunjang kenaikan pangkat PNS ditinjau berdasarkan daur hidup informasi. Melalui proyek akhir ini pula dibahas mengenai analisis peran dari berkas personal pegawai sebagai dokumen penunjang kenaikan pangkat PNS di Direktorat Jenderal Industri Kimia, Farmasi, dan Tekstil (IKFT).

Metode penelitian ini adalah kualitatif deskriptif dengan empat teknik pengumpulan data. Teknik observasi partisipatif dilakukan ketika melakukan magang/PKL di instansi. Teknik wawancara dilakukan melalui wawancara terstruktur dan tidak terstruktur. Teknik studi pustaka dilakukan melalui penelusuran buku, karya ilmiah, dan peraturan. Terakhir, teknik dokumentasi dilakukan melalui sumber tertulis dan foto yang diperoleh saat kegiatan penelitian.

Hasil dari penelitian ini adalah kegiatan pengelolaan berkas personal pegawai Direktorat Jenderal IKFT membentuk fase penciptaan, pemeliharaan dan penggunaan, serta penyusutan. Beberapa dari berkas personal pegawai memiliki peran sebagai dokumen penunjang kenaikan pangkat PNS di Direktorat Jenderal IKFT yaitu dalam hal pemenuhan syarat administrasi kenaikan pangkat PNS melalui SIASN.

        This final project discusses the management of employee personal files as supporting documents for civil servant promotions reviewed based on the information life cycle. This final project also discusses the analysis of the role of employee personal files as supporting documents for civil servant promotions at the Directorate General of Chemical, Pharmaceutical, and Textile Industries (IKFT).

This research method is qualitative descriptive with four data collection techniques. Participatory observation techniques are carried out when doing internships/PKL at agencies. Interview techniques are carried out through structured and unstructured interviews. Literature study techniques are carried out through searching books, scientific works, and regulations. Finally, documentation techniques are carried out through written sources and photos obtained during research activities.

The results of this study are that the management of employee personal files at the Directorate General of IKFT forms the phases of creation, maintenance and use, and depreciation. Some of the employee personal files have a role as supporting documents for civil servant promotions at the Directorate General of IKFT, namely in terms of fulfilling the administrative requirements for civil servant promotions through SIASN.

Kata Kunci : pengelolaan arsip, daur hidup informasi, berkas personal pegawai, kenaikan pangkat