Evaluasi Pengelolaan Arsip Foto Cetak di Padepokan Seni Bagong Kussudiardja Menggunakan Model Evaluasi CIPP (Context, Input, Process, Product)

Auliyya Hanif Budi Astuti, Arif Rahman Bramantya, S.S., M.A.

2024 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Proyek akhir ini bertujuan untuk mengetahui kendala dan mengevaluasi proses pengelolaan arsip foto cetak di PSBK menggunakan model evaluasi CIPP (Context, Input, Process, Product). Penelitian ini menggunakan pendektan kualitatif dengan metode studi kasus. Data diperoleh melalui studi literatur, wawancara semi-terstruktur, dan observasi non partisipan. Studi literatur melibatkan analisis bahan bacaan yang relevan dengan tema proyek. Observasi non partisipan tidak melibatkan peneliti dalam kegiatan dan hanya melakukan pengamatan. Wawancara dilakukan secara langsung dan terstruktur. Data yang terkumpul dievaluasi menggunakan model CIPP. Context untuk mengevaluasi kebutuhan yang belum terpenuhi, tujuan yang ingin dicapai, dan kondisi lingkungan. Input untuk menentukan cara bagaimana tujuan program tersebut dapat dicapai meliputi sumber yang ada. Process untuk mengecek pelaksanaan suatu rencana/program, kemampuan penanganan, dan pemanfaatan sarana prasarana. Product untuk penilaian yang dilakukan untuk mengukur seberapa berhasilnya tujuan dari program tersebut dan pengaruhnya. Hasil dari penelitian ini yaitu, pada evaluasi context PSBK belum ada kebijakan terkait pengelolaan arsip foto dan PSBK melakikan kerjasama dengan MOWCAP-ACC, evaluasi input terdapat jumlah SDM yang belum memadai, anggaran yang masih kurang, dan ketersediaan sarana prasarana yang belum memadai, evaluasi process terdapat implementasi program pengelolaan arsip foto dan trategi yang dilakukan PSBK untuk memaksimalkan program pengelolaan arsip foto, dan evaluasi product terdapat keberhasilan tujuan program pengelolaan arsip foto dengan adanya daftar arsip untuk memudahkan dalam temu kembali arsip.

The finale project aims to determine the obstacle and evaluate the process of managing printed archive at PSBK using the CIPP (Context, Input, Process, Product) evaluating model. This research uses a qualitative approach with a case study method. Data was obtained through literature study, semi-structured interviews, and non-participant observation. Literatur studies involve analysis of reading material relevant to the project theme. Non-participant observation does not involve researchers in activities and only make observations. Interviews were conducted directly and strustured, the collected data was evaluated using the CIPP evaluation model. Context for evaluating unmet needs, goals to be achieved, and environmental conditions. Input to determine how the program objectives can be achieved includes existing resources. Process to check the implementation of a plan/progrm, handling capabilities, and utilization of infrastructure. Product for assesment carried out to measure the success of the program's objectives and its impact. the results of this research are, in PSBK, context evaluation there is no policy regardinf the management of photo archives and PSBK collaborates with MOWCAP-ACC, the input evaluation shows that the number of human resources is inadequate, the budget is still insufficient, and the availability of infrastructure is inadequate, process evaluation there is an implementation of the photo archive management program and the strategy carried out by PSBK to maximize the photo archive management program, and poduct evaluation shows the success pf the objectives of the photo archive management program with the exiatence of an archive list to make it easier to retrieve archives

Kata Kunci : Pengelolaan, Arsip Foto, Evaluasi CIPP