Pelestarian Arsip Foto Cetak Bagong Kussudiardja sebagai Upaya Mendukung Akses dan Publikasi Warisan Dokumenter di Padepokan Seni Bagong Kussudiardja

Syahkito Aji Rosyadani, Irfan Rizky Darajat, S.I.P., M.A.

2023 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Proyek akhir ini menjelaskan tentang pelestarian arsip foto cetak Bagong Kussudiardja sebagai upaya akses dan publikasi warisan dokumenter di Padepokan Seni Bagong Kussudiardja (PSBK). Terpilihnya PSBK menjadi penerima MOWCAP-ACC Small Grants Programme 2021 menjadi faktor pendorong PSBK untuk terus melakukan upaya pelestarian arsip peninggalan Bagong Kussudiardja, salah satunya pelestarian terhadap arsip foto cetak. Penelitian ini menjelaskan tentang kegiatan yang dilakukan PSBK dalam pelestarian arsip foto cetak Bagong Kussudiardja sejak 2021 hingga saat ini (2023) dan upaya memberikan akses dan publikasi yang telah berlangsung sejak 2021 hingga 2023. 

Proyek akhir ini menggunakan pendekatan kualitatif studi kasus. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi partisipatif, wawancara, dan studi pustaka. Melalui observasi partisipatif, penulis terlibat langsung dalam pelestarian arsip foto cetak dan mengamati kondisi arsip foto cetak saat ini (2023) di PSBK. Wawancara dilakukan dengan wawancara tidak terstruktur dengan pengurus dan arsiparis PSBK yang melakukan atau terlibat langsung dalam upaya pelestarian arsip foto cetak Bagong Kussudiardja di PSBK. Sedangkan studi literatur dilakukan dengan mencari dan membandingkan informasi dari berbagai literatur untuk mengkaji topik proyek akhir ini.

Kegiatan pelestarian arsip foto cetak terdiri dari pengidentifikasian, pendeskripsian, penataan, penyimpanan, dan digitisasi. Dalam kegiatan tersebut pula terdapat pengadaan SDM dan sarpras dalam rangka menunjang kegiatan pelestarian arsip foto cetak. Sedangkan akses dan publikasi arsip Bagong Kussudiardja telah dibuka sejak Desember 2021 karena menjadi output dari Memory Access Activation Project. Seiring berjalannnya waktu PSBK berupaya untuk melengkapi dan mengembangkan akses arsip Bagong Kussudiardja, Sedangkan publikasi yang telah diadakan oleh PSBK sejak 2021 hingga 2023 adalah pameran arsip.

This final project describes the archival preservation of Bagong Kussudiardja’s photograph as efforts to support access and publication documentary heritage at Padepokan Seni Bagong Kussudiardja (PSBK). The selection of PSBK as a recipient of the MOWCAP-ACC Small Grants Program 2021 is a driving factor for PSBK to continue to make efforts to preserve Bagong Kussudiardja's heritage archives, one of which is the archival preservation of photograph. The focus of this research describes the activities carried out by PSBK in preserving Bagong Kussudiardja's printed photo archives from 2021 to the present (2023) and the access and publication efforts that have taken place from 2021 to 2023.

This final project uses a qualitative case study approach. The data collection methods used include participatory observation, interviews, and literature review. Through participatory observation, the author directly participates in the preservation of print photo archives and observes the current condition of these archives in PSBK as of 2023. Interviews are conducted through unstructured interviews with the management and archivists of PSBK who are directly involved in the preservation efforts of Bagong Kussudiardja's print photo archives at PSBK. Meanwhile, the literature review is conducted by searching and comparing information from various sources to examine the topic of this final project.

The archival preservation of photograph consist of identification, description, arrangement, storage, and digitization. In these activities, there is also the acquisition of human resources and infrastructure to support the archival preservation of photograph. Access and publication of Bagong Kussudiardja's archives have been open since December 2021 as an output of the Memory Access Activation Project. As time goes on, PSBK strives to enhance and expand access to Bagong Kussudiardja's archives. Meanwhile, the publications organized by PSBK from 2021 to 2023 are archive exhibitions.

Kata Kunci : pelestarian arsip, arsip foto, digitisasi, akses dan publikasi, warisan dokumenter