Analisis Restorasi Buku Letter C Kantor Desa Sirnoboyo Sebagai Upaya Perlindungan Arsip Vital Oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan Kabupaten Pacitan

Zahwa Zulfanida Azizunnisa, Irfan Rizky Darajat, S.I.P., M.A.

2023 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pacitan merupakan instansi pemerintahan yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan kearsipan. Berdasarkan dengan Perubahan Rencana Strategis Tahun 2021 – 2026 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pacitan memiliki program kerja restorasi arsip vital yang dilaksanakan setiap tahun oleh bidang kearsipan. Buku letter c Kantor Desa Sirnoboyo mengalami kerusakan sehingga akan dilakukan restorasi arsip oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pacitan. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui proses pelaksanaan dan faktor penghambat restorasi buku letter c Kantor Desa Sirnoboyo.
Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu studi pustaka, observasi partisipatif, dan wawancara. Studi pustaka dilakukan dengan pencarian informasi dari berbagai literatur. Observasi partisipatif peneliti terjun ke lapangan untuk mengamati dan mengikuti proses pelaksanaan restorasi buku letter c Kantor Desa Sirnoboyo. Wawancara dilakukan dengan narasumber yang bertugas melaksanakan restorasi buku letter c Kantor Desa Sirnoboyo.
Hasil dari Proyek Akhir ini yaitu kegiatan restorasi buku letter c Kantor Desa Sirnoboyo menggunakan metode laminasi manual. Proses pelaksanaan restorasi buku letter c mulai dari menyiapkan arsip hingga melakukan penjilidan arsip. Pelaksanaan kegiatan restorasi buku letter c Kantor Desa Sirnoboyo yang dilaksanakan oleh bidang kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pacitan belum dilaksanakan secara maksimal. Faktor penghambat proses pelaksanaan yaitu kesulitan dalam melepaskan buku dan tidak dapat dibuka tiap lembar kertas pada buku letter c dan kendala terkait dengan sumber daya manusia yang baru pertama kali melaksanakan restorasi buku letter c.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pacitan is a government agency that carries out government affairs in the library and archives sector. Based on the Changes to the Strategic Plan for 2021 – 2026, the Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pacitan has a vital archive restoration work program which is carried out every year by the archives sector. The letter c book at the Kantor Desa Sirnoboyo was damaged so the archives will be restored by the Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pacitan. This research was conducted to determine the implementation process and factors inhibiting the restoration of letter c books at the Kantor Desa Sirnoboyo.
This research uses qualitative research with a case study approach. The data collection techniques used were literature study, participant observation and interviews. The literature study was carried out by searching for information from various literature. Participatory observation: researchers went into the field to observe and follow the process of implementing the letter c book restoration at the Kantor Desa Sirnoboyo. Interviews were conducted with sources who were in charge of carrying out the restoration of the letter c book at the Kantor Desa
Sirnoboyo.
The result of this final project is the restoration activity of the Kantor Desa Sirnoboyo letter c book using the manual lamination method. The process of carrying out the restoration of the letter c book starts from preparing the archives to binding the archives. The implementation of letter c book restoration activities at the Kantor Desa Sirnoboyo carried out by the archives department of the Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pacitan has not been implemented optimally. Factors inhibiting the implementation process were difficulties in removing the book and not being able to open each sheet of paper in the letter c book and obstacles related to human resources who were carrying out the restoration of the letter c book for the first time.

Kata Kunci : Arsip Vital, Restorasi Buku Letter C, Laminasi Manual, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pacitan