Film Dokumenter sebagai Metode Program Publik Kearsipan di Arsip Universitas Gadjah Mada
Muh Ulin Nuha, Irfan Rizky Darajat, S.I.P., M.A.
2023 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi
Lembaga kearsipan perlu melakukan inovasi dalam
pelaksanaan program publik kearsipan agar dapat lebih mendekatkan arsip dengan
masyarakat, membangun kesadaran masyarakat tentang arsip, dan meningkatkan
pemanfaatan arsip oleh masyarakat. Penggunaan
media film dokumenter menjadi sebagai salah satu alternatif bagi lembaga
kearsipan dalam pengembangan program publik di lembaga kearsipan. Film
dokumenter dapat menjadi program publik kearsipan yang dapat menjangkau sasaran
yang lebih luas dan lebih beragam. Penelitian ini menjelaskan tentang proses
penciptaan film dokumenter berbasis khazanah arsip dan penggunaan film
dokumenter sebagai program publik kearsipan di Arsip UGM. Metode penelitian
yang digunakan menerapkan desain studi kasus tunggal holistik. Penciptaan film
dokumenter di Arsip UGM dilakukan dengan berbagai tahapan, yakni penentuan ide,
riset, perencanaan, penyusunan sinopsis dan alur cerita, pengambilan gambar, digitalisasi
arsip, logging, transkripsi, penyuntingan, dan pendistribusian. Film
dokumenter tersebut menjadi salah satu metode dalam program publik kearsipan di
Arsip UGM. Penggunaan film dokumenter sebagai program publik di Arsip UGM
dilakukan dengan penayangan secara langsung kepada civitas akademika dan
masyarakat secara umum melalui beberapa kegiatan dan penayangan secara tidak
langsung dengan pengunggahan film dokumenter ke media digital dan media sosial.
Penggunaan media film dokumenter sebagai program
publik kearsipan di Arsip UGM telah berjalan dengan baik.
Archival institutions need
to innovate in the implementation of archival public programs in order to bring
archives closer to the public, build public awareness about archives, and
increase the use of archives by the public. The use of documentary film as an
alternative for archival institutions in the context of developing archival
public program at archival institutions. Documentary film can be archival
public program that can reach wider and more diverse targets. This study describes
the process of creating documentary films based on archives and the use of
documentary films as an archival public program at Universitas Gadjah Mada Archives. The research method used applies to a single holistic case
study design. The creation of documentary films at the Universitas Gadjah Mada Archives are carried out in various stages, such as ideation, research,
planning, creating synopsis and storyline, shooting, digitalization, logging,
transcription, editing, and distribution. The documentary film is one of the
methods in the archival public program at the Universitas Gadjah Mada Archives. The implementation of documentary film as an archival public
program at Universitas Gadjah Mada Archives are carried out by showing them directly to the academic
community and the public in general though various activities and indirect
screening by uploading the documentary films to digital media and social media.
The use of the documentary film method as an archival public program at Arsip UGM has been going well.
Kata Kunci : Film Dokumenter, Program Publik Kearsipan, Arsip Universitas, Universitas Gadjah Mada
