ANALISIS FAKTOR-FAKTOR KRITIS KESUKSESAN PROYEK PENGEMBANGAN KILANG MINYAK EKSISTING XYZ DI JAWA BARAT

ALEX WAHYU RAHADI, Rocky Adiguna, SE., M.Sc., Ph.D.,

2022 | Tesis | MAGISTER MANAJEMEN (KAMPUS JAKARTA)

Pandemi Covid-19 berdampak pada pelemahan kinerja berbagai sektor salah satunya pada pengelolaan proyek konstruksi atau EPC (Engineering, Procurement & Construction). Kementerian PUPR RI menyatakan beberapa Proyek Strategis Nasional (PSN) fase kontruksi mengalami slowdown bahkan ada yang terhenti karena dampak pandemi. Proyek pengembangan kilang minyak eksisting XYZ di Jawa Barat merupakan salah satu PSN untuk mendukung ketahanan energi nasional dengan ground breaking EPC mulai Februari 2021. Hingga September 2021, konstruksi proyek ini menunjukkan perkembangan positif dengan progres fisik melampaui target yaitu 30.43% vs target 29.77%. Keberhasilan proyek pengembangan kilang minyak eksisting XYZ di Jawa Barat menjadi daya tarik untuk dianalisis faktor-faktor kritis kesuksesan atau critical success factors (CSF). Dengan mengetahui CSF proyek maka akan memudahkan mengetahui area-area kunci untuk mencapai target proyek tersebut. Selain itu CSF dalam perspektif manajemen risiko akan mengarahkan identifikasi risiko dan menentukan mitigasi lebih efektif. Penelitian dimaksudkan untuk menganalisis CSF dan risiko serta mitigasinya yang dapat mempengaruhi keberhasilan kinerja proyek pengembangan kilang minyak eksisting XYZ di Jawa Barat di tengah kondisi pandemi. Penelitian bersifat kualitatif dengan analisis CSF menggunakan pendekatan metoda yang dikembangkan oleh Caralli et al (2004) untuk melakukan wawancara dan pengumpulan data-data pendukung. Hasil penelitian menyimpulkan terdapat 7 faktor CSF atau FKK yaitu (1) Strategi dan metoda procurement, (2) Tim proyek, (3) Perencanaan dan pengawalan, (4) Program keselamatan, (5) Manajemen risiko, (6) Isu-isu eksternal, dan (7) Kualitas Proyek. Dari masing-masing CSF tersebut telah diidentifikasi risiko dan mitigasi.

The Covid-19 pandemic impacted to the weakening of the performance of various sectors, one of which is in the management of construction projects or EPC (Engineering, Procurement & Construction). The Ministry of PUPR RI stated that several National Strategic Projects (PSN) in the construction phase were experiencing a slowdown and some were even stopped due to the impact of the pandemic. The development project of XYZ existing refinery in West Java is one of PSN's to support national energy security, which a ground breaking EPC starting in February 2021. Until September 2021, the construction phase had shown positive progress with physical progress exceeding the target of 30.43% vs the target of 29.77%. The success of this project has become an attraction to analyze of critical success factors (CSF). Knowing the CSF will enable us to easily identify the key areas to achieve the goal. In addition, CSF in risk management perspective will be a direction in identifying risks and their mitigation. The study is intended to analyze CSF and identify risks and mitigations which can affect the successful performance of development project of XYZ existing refinery in West Java during pandemic condition. The study is qualitative method using CSF analysis approach which developed by Caralli et al (2004) to conduct interviews and collect supporting data. The result of study conclude that there are 7 CSFs, namely (1) Procurement method, (2) Project team, (3) Planning and control, (4) Safety program, (5) Risk management, (6) External issues, and (7) Project quality.

Kata Kunci : pandemi, manajemen proyek, proyek sukses, Critical Success Factors, risiko, mitigasi