Implementasi Peraturan Bupati Cilacap Nomor 88 Tahun 2019 tentang Tata Cara Akuisisi Arsip Statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Cilacap

AMINAHTUT R H, Drs. Burhanudin DR, MAP

2022 | Tugas Akhir | D4 PENGELOLAAN ARSIP DAN REKAMAN INFORMASI

Penulisan proyek akhir ini mengkaji tentang kebijakan akuisisi arsip statis di Dinas Arpus Kabupaten Cilacap. Tujuan penelitian yaitu mengetahui bagaimana implementasi kebijakan akuisisi arsip statis dan memberikan rekomendasi strategi akuisisi arsip pada periode berikutnya. Metode penelitian yang digunakan yaitu penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakan terdiri dari observasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi dilaksanakan selama empat bulan di Dinas Arpus Kabupaten Cilacap. Kriteria narasumber dalam wawancara yaitu arsiparis yang telah terjun langsung dalam pelaksanaan akuisisi arsip, jumlah narasumber yaitu tiga orang. Studi pustaka yang digunakan yaitu buku, sumber internet, dan produk hukum yang relevan dengan topik penelitian. Teknik analisi data pada penelitian ini yaitu reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Kesimpulan dari penelitian ini terbagi menjadi dua, yaitu pertama pelaksanaan akuisisi arsip sesuai dengan Peraturan Bupati Cilacap Nomor 88 tahun 2019 tentang tata cara akuisisi arsip yaitu monitoring, pembentukan tim akuisisi, penilaian, dan verifikasi arsip, dan serah terima arsip. Namun terdapat ketidakcocokan pelaksanaan verifikasi arsip, yaitu kegiatan pemilahan arsip dan non arsip yang seharusnya terlaksana ketika arsip masih bernilai dinamis. Cakupan akuisisi arsip statis hanya sebatas Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) saja. Kedua, penelitian ini memberikan rekomendasi strategi akuisisi arsip statis yang dapat dijadikan perencanaan program atau grand design akuisisi arsip pada periode berikutnya.

The writing of the final project examines the policy of archival acquisition at Dinas Kearsipan dan Perpustakaan of district Cilacap. The purpose of the writing is to find out how policy of archival and provide recommendations for archival acquisition strategies in the next period. The research method used is a type qualitative research using a case study approach. Data collection techniques used were observation, interviews, and literature study. Observations were carried out for four months at Dinas Arpus Kabupaten Cilacap. The criteria for informant are archivist who have been directly involved in the acquisition of archives, number of informants is three people. Literature studies used are books, internet sources, and legal product that are relevant to research topic. Data analysis techniques are data reduction, display data, and conclusions. The conclusion of this research are divided into two, namely the first implementation of archival acquisition in accordance with the Cilacap Regant Regulation Number 88 of 2019 on Procedures of Archival Acquisition at District Cilacap regarding the procedures for archival acquisitions, namely monitoring, forming an acquisition team, assessment, verification of arcives, and giving the archives. However, there is a discrepancy in the implementation of verification archves, namely the sorting archives and non archives that should be carried out when the archives is still records. The scope of archival acquisition is only limited by Regional Apparatus Organizations (OPD) and Regional Owned Enterprises (BUMD). Second, this research provides recommendations for archival acquisitions strategies that can be used as prgram planning or grand design archival acqusitions for the next period

Kata Kunci : Akuisisi, Arsip Statis, Kebijakan