IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI DAN KOMPUTERISASI HAJI TERPADU (SISKOHAT) SEBAGAI SARANA PENGOLAHAN DOKUMEN HAJI REGULER TERINTEGRASI DI SEKSI PENYELENGGARAAN HAJI DAN UMROH KEMENTERIAN AGAMA KOTA YOGYAKARTA

MUHAMMAD YUSUF HABIB, Arif Rahman Bramantya, S.S., M.A.

2020 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir yang berjudul Implementasi SISKOHAT sebagai Sarana Pengolahan Dokumen Haji Reguler Terintegrasi di Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umroh Kementerian Agama Kota Yogyakarta menjelaskan tentang implementasi sistem informasi berupa SISKOHAT sebagai sarana pengolahan dokumen terintegrasi di lingkungan Kementerian Agama Kota Yogyakarta. Tujuan dari kajian ini ialah menjelaskan implementasi SISKOHAT, sarana dan prasarana pendukung serta kendala dalam mengimplementasikan SISKOHAT di Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umroh Kementerian Agama Kota Yogyakarta. Metode pengumpulan data yang digunakan ialah observasi partisipatif, studi pustaka, dan wawancara. Observasi partisipatif dilakukan dengan cara terlibat secara langsung kegiatan yang ada di lapangan. Studi pustaka dilakukan dengan mencari kajian teori dari berbagai sumber yang valid berupa buku, jurnal, produk hukum, dan lain-lain. Wawancara dilakukan dengan melakukan tanya jawab, baik terstruktur maupun tidak terstruktur, dengan narasumber yang kompeten di bidang yang sesuai dengan tema tugas akhir. Kesimpulan dari tugas akhir ini ialah dengan adanya SISKOHAT dapat mempermudah proses pengolahan data meliputi proses pendaftaran, pembatalan, penyiapan dokumen, dan informasi mengenai penyelenggaraan haji sehingga menjadi lebih efektif dan efisien. Namun, implementasi SISKOHAT di lapangan belum optimal karena beberapa faktor diantaranya kebijakan yang tidak dibarengi dengan mekanisme pelaksanaan, sarana dan prasarana yang kurang memadai, dan proses birokrasi yang belum sederhana.

The final paper entitled Implementation of SISKOHAT as Integrated Regular Hajj Document Processing Tools at Hajj and Umrah Devision of Kementerian Agama Kota Yogyakarta explained about the implementation of an information system in the form of SISKOHAT as an integrated document processing tools at Kementerian Agama Kota Yogyakarta. The purpose of this study is to explain the implementation of SISKOHAT, supporting facilities and infrastructure and obstacles implementation of SISKOHAT at the Hajj and Umrah Devision of the Kementerian Agama Kota Yogyakarta. The data collection methods used are participatory observation, literature study, and interviews. Participatory observation is carried out by being directly involved in activities at the field. Literature study is carried out by searching theoretical studies from various valid sources in the form of books, journals, legal products, and others. Interviews were conducted by conducting question and answer, both structured and unstructured, with competent speakers in fields that match the theme of the final project. The conclusion of this final project is that the existence of SISKOHAT can simplify the data processing includes the process of registration, cancellation, preparation of documents, and information about the implementation of the hajj so that it becomes more effective and efficient. However, the implementation of SISKOHAT in the field has not been optimal due to several factors including policies that are not accompanied by implementation mechanisms, inadequate facilities and infrastructure, and bureaucracy processes that are not yet simple.

Kata Kunci : Implementasi, Sistem Informasi, Pengolahan Dokumen