Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif di Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan (BKPP) Kabupaten Sleman

CITRA NINGRUM, Lastria Nurtanzila, S.I.P., M.P.A

2020 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif di Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan (BKPP) Kabupaten Sleman. Pada penulisan Laporan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui kondisi arsip dinamis inaktif, prosedur pengolahan arsip dinamis inaktif di BKPP Kabupaten Sleman, sarana prsarana yang digunakan serta kendala yang dihadapi dalam melakukan pengolahan arsip dinamis inaktif di BKPP Kabupaten Sleman. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini yaitu observasi partisipatif, wawancara, dan studi pustaka. Melalui metode pengumpulan data tersebut dapat diketahui bahwa proses pengolahan arsip dinamis inaktif di BKPP Kabupaten Sleman yaitu identifikasi arsip, pengaturan kembali (reconstruction) arsip dan pemilahan, klasifikasi arsip, pembungkusan arsip dan pemberian nomor definitif, penataan dalam boks arsip, pelabelan serta pembuatan daftar arsip inaktif. Kesimpulan dari Laporan Tugas Akhir ini yaitu pengolahan arsip dinamis inaktif di BKPP Kabupaten Sleman belum maksimal. Terdapat kendala yang dihadapi baik itu dari segi sumber daya manusia terkait bidang kearsipan yang kurang dan sarana prasarana yang belum memadai.

The final report explained about processing inactive records in Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan (BKPP) Kabupaten Sleman. In writing the final report have purpose to examine the condition of inactive records, inactive records management prosedures in BKPP Kabupaten Sleman, facilities and infrastructure used and constraints faced in the processing of inactive records in BKPP Kabupaten Sleman. The data collection methods used in writing the final report are participant observation, interviews, and literature. Through the data collection methods can be known that the processing of inactive records in BKPP Sleman are records identification, reconstruction and records sorting, classification records, records wrapping and numbering, storing in the records box, labeling and creating a list of inactive records. The conclusion of this final report is the processing inactive records in BKPP Kabupaten Sleman not optimal. There are obstacles both in terms of human resources related to the field of archives that are lacking and inadequate insfractucture.

Kata Kunci : Pengolahan Arsip, Arsip Dinamis Inaktif/ Records Processing, Inactive Records