RESTORASI ARSIP TEKSTUAL DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BANTUL

ISNADANI WATI, Widiatmoko Adi Putanto, S.S., M.L.I.M.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini membahas mengenai kegiatan restorasi arsip tekstual yang dilakukan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul. Penulisan tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui kondisi arsip tekstual yang tersimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul, metode apa yang digunakan dalam restorasi arsip tekstual, dan kendala apa yang dihadapi dalam kegiatan restorasi arsip tekstual. Metode yang digunakan dalam penulisan tugas akhir yaitu studi pustaka, observasi partisipasif, dan wawancara. Studi pustaka dilakukan guna menambah informasi pada penulisan tugas akhir yang bersumber dari buku, jurnal, e-book, website, dan sebagainya. Observasi partisipasif dilakukan dengan mengamati dan turut serta dalam kegiatan preservasi arsip selama Praktek Kerja Lapangan (PKL) berlangsung. Adapun wawancara dilakukan terhadap arsiparis dan beberapa staf yang memiliki pengetahuan mengenai restorasi arsip. Restorasi arsip tekstual di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul dilakukan dengan metode laminasi. Arsip yang pada mulanya berjilid, maka setelah dilakukan laminasi kemudian restorasi disempurnakan dengan melakukan penjilidan arsip seperti sedia kala. Dari pengamatan penulis, terdapat 3 kendala yang dimiliki Dina Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul terkait dengan pelaksanaan restorasi arsip tekstual. Pertama, kendala menyangkut kebijakan yaitu belum adanya Standard Operational Procedures (SOP) terkait restorasi. Kedua, berkaitan dengan proses penjilidan arsip, yaitu Sumber Daya Manusia (SDM) kurang memadai. Ketiga, kendala berkaitan dengan indfrastruktur, yaitu almari yang digunakan untuk menyimpan alat-alat restorasi kurang memadai.

This final paper discusses the restoration of textual archives activities carried out at Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul. The writing of this thesis aims to determine the condition of the textual archives stored in the Department of Library and Archives of Bantul Regency, what methods are used in the restoration of textual archives, and what obstacles are faced in the restoration of textual archives. The method used in final assignment writing is literature study, participatory observation, and interview. Literature studies are carried out to add information to the writing of final assignments sourced from books, journals, ebooks, websites, and so on. Participatory observation is carried out by observing and participating in archive preservation activities during Praktek Kerja Lapangan (PKL). Interviews were conducted with archivists and several staff who were knowledgeable about archive restoration. Restoration of textual archives at Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul was done by lamination method. Archives that were originally bound, then after lamination the restoration was completed by doing file binding as usual. From the author's observations, there are 3 constraints that Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul have in relation to the implementation of the restoration of textual archives. First, the obstacle regarding policy is the lack of a Standard Operational Procedures (SOP) related to restoration. Second, related to the binding binding process, namely inadequate Sumber Daya Manusia (SDM). Third, the constraints related to infrastructure, namely cupboards used to store restoration equipment are inadequate.

Kata Kunci : Restorasi, Arsip Tekstual, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bantul