RESTORASI ARSIP TEKSTUAL DI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

ANTIK AGUSTIN, Widiatmoko Adi Putanto, S.S., M.L.I.M.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini menjelaskan tentang restorasi arsip tekstual di Arsip Nasional Republik Indonesia mulai dari teknis pelaksanaan, metode yang digunakan, hingga kendala yang dihadapi. Arsip tekstual merupakan arsip dengan berbahan dasar kertas yang memiliki rentan kerusakan lebih tinggi dibandingkan arsip dengan media-media lain. Hal itu disebabkan karena daya tahan kertas yang rendah ditambah faktor penyebab kerusakan lain. Oleh karena itu, diperlukan adanya upaya pelestarian seperti restorasi untuk menyelamatkan fisik arsip serta informasi yang melekat pada media arsip tekstual. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah dengan cara observasi partisipasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi partisipasi dilakukan dengan mengamati secara langsung prosesnya dan ikut andil dalam kegiatan restorasi arsip tekstual. Wawancara dengan melakukan tanya jawab kepada responden atau arsiparis untuk memperoleh data yang valid. Pada studi pustaka dilakukan dengan cara mengumpulkan informasi dari berbagai literature seperti buku, jurnal, website dan lain sebagainya. Dapat disimpulkan bahwa restorasi arsip tekstual di Arsip Nasional Republik Indonesia sudah dilakukan dengan baik, namun dalam pelaksanaannya masih menemui kendala seperti keterbatasan Sumber Daya Manusia dan anggaran. Kegiatan restorasi arsip tekstual tersebut menggunakan tiga metode yaitu metode laminasi dengan Japanese Tissue, laminasi dengan mesin leafcasting, dan enkapsulasi. Untuk menentukan metode yang digunakan, Arsip Nasional Republik Indonesia melakukan identifikasi terhadap jenis kerusakan serta kondisi pada arsip tekstual yang akan direstorasi.

This final paper describes the textual archives restoration at National Archives of The Republic of Indonesia, started from the technical implementation, the method used, and the constraint faced. Textual archives is paper-based archives which has higher vulnerability than any other forms of archives. This is due to the low paper durability and other causes of damage. Therefore, decent preservation such as restoration is required to save the physical archives and information attached to the textual archives media. The data collection methods used in this final paper are participative observation, interviews and literature reviews. The participative observation is conducted by observing the process directly and take a role during the activity of the textual archives restoration. The interviews was conducted by asking respondent or archivist to obtain valid data. The literature reviews is done by collecting various literature such as book, journal, website etc. It can be concluded that the textual archives restoration at National Archives of The Republic of Indonesia has been conducted decently. However, the implementation still has constraints such as limited human resources and budget. The textual archives restoration activity using three methods. They are lamination method with Japanese Tissue, lamination by using leaftcasting machine, and encapsulation. To decide which method is used, the National Archives at The Republic of Indonesia identifies the types of damage and conditions of the textual archives that will be restored.

Kata Kunci : Restorasi, Arsip Tekstual, Preservasi, Arsip Nasional RI