DIGITALISASI ARSIP DINAMIS SURAT PERJANJIAN DEPARTEMEN PERATURAN & PROSEDUR DI PT. DIRGANTARA INDONESIA (PERSERO) BANDUNG

FLOURIZKA HERGI W, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan tugas akhir yang berjudul Digitalisasi Arsip Dinamis Surat Perjanjian Departemen Peraturan & Prosedur Di PT. Dirgantara Indonesia (Persero) Bandung memiliki tujuan untuk mendeskripsikan tentang Digitalisasi Arsip Dinamis Surat Perjanjian Departemen Peraturan & Prosedur di PT. Dirgantara Indonesia (Persero) Bandung, terutama terkait dengan sarana dan prasarana, prosedur teknis, penyimpanan setelah digitalisasi, tahapan temu kembali, dan kendala dalam proses Digitalisasi Arsip Dinamis Surat Perjanjian. Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis menggunakan tiga metode dalam mengkaji permasalahan diatas yaitu studi pustaka, observasi partisipatif, dan wawancara. Pertama studi pustaka yaitu dengan cara membandingkan antara teori dengan kenyataan yang ada dilapangan dari buku ataupun artikel dan jurnal. Kedua, observasi partisipatif, dengan cara berpartisipasi langsung di lapangan dalam proses digitalisasi, dan ketiga, wawancara dengan narasumber yang terkait dengan cara tanya jawab kepada narasumber secara lisan. Hasil dari kegiatan Digitalisasi Arsip Departemen Peraturan & Prosedur di PT. Dirgantara Indonesia (Persero) Bandung dapat disimpulkan bahwa sarana dan prasarana yang ada sudah cukup baik dan lancar hal ini dapat terlihat dari sarana dan prasarana yang tersedia. Sarana dan prasarana yang digunakan untuk menunjang proses digitalisasi arsip menggunakan komputer dengan kapasitas penyimpanan yang besar dan dilengkapi dengan mesin scanner. Prosedur digitalisasi juga sangat mudah untuk dipahami untuk dijalankan. Sehingga dapat mempermudah arsiparis dalam melakukan kegiatan temu kembali arsip yang menjadi lebih cepat dan tepat.

The final paper entitled Digitalization Agreement Letter Records Department Of Regulations & Procedures At Indonesian Aerospace Inc. Bandung is purposed to describe the Digitalization Process Of Agreement Letter Departement Of Regulations & Procedures At Indonesian Aerospace Inc. It relates, especially on infratructure, technical procedure, digitalization after saving process, the retrieval stage, and the obstacles in process digitalization of agreement letter. In composing the final paper, the author use there methods in reviewing the problem related, namely: library research, participatory observation, and interview. First, the author conducts library research by comparing theories with the real condition, books, articles,or journals. The second is the participatory observation which the auothor participating directly in digitalization process, and the third is conducting an interview with the related interviewer directly. The results of Digitalization process from Record Departement Of Regulations & Procedures At Indonesian Aerospace Inc. Bandung can be concluded that the existing facilities and infrastructure are quite good and fluent, because it can be seen from the facilities and infrastucture aspect. Facilities and infrastructure used to support the record process digitization which is using computers with a large storage capacities and equipped with scanner machines. Digitizing procedures are also very easy to understand. So it can facilitate arsiparis in conducting the meeting back record that will becomes more quickly and correctly

Kata Kunci : Digitalisasi, Surat Perjanjian, Arsip Dinamis, Pt. Dirgantara Indonesia (Persero) Bandung