Implementasi Standar Minimal Gedung Dan Ruang Penyimpanan Arsip Inaktif Terhadap Records Center Di Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Sardjito Yogyakarta

M RAFI GEGA PRADANA, Indah Novita Sari, S.IIP., M.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan Tugas Akhir ini membahas mengenai implementasi keputusan kepala ANRI No 3 Tahun 2000 tentang Standar Minimal Gedung dan Ruang Penyimpanan Arsip Inaktif terhadap Records Center di Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Sardjito. Tema ini menarik untuk dibahas karena records center merupakan kebutuhan dasar bagi organisasi untuk menyimpan arsip inaktif. Selain itu records center perlu dikelola agar arsip inaktif yang disimpan sewaktu-waktu dapat ditemukan kembali. Tujuan dari pembahasan tema ini untuk megetahui dan untuk pemecahan masalah yang dihadapi terkait implementasi records center yang telah dilakukan di RSUP Dr Sardjito. Metode yang digunakan dalam menyusun Tugas Akhir ini menggunakan beberapa metode diantaranya: observasi partisipasi, studi pustaka, serta wawancara. Metode observasi partisipasi dilakukan dengan cara melakukan pengamatan langsung terhadap kondisi records center. Metode studi pustaka dilakukan dengan cara memahami sumber tertulis untuk memprkuat analisis penulis. Sedangkan metode wawancara dilakukan dengan melakukan tanya jawab secara formal maupun informal terhadap narasumber guna mendapatkan informasi terkait kondisi records center. Implementasi keputusan kepala ANRI No 3 tahun 2000 tentang Standar Minimal Gedung dan Ruang Penyimpanan Arsip Inaktif belum sepenuhnya dilakukan oleh arsiparis RSUP Dr. Sardjito. Hasil observasi menunjukan bahwa terdapat ketidaksesuaian kondisi records center dengan peraturan yang telah ditetapkan seperti, lokasi records center yang rawan terkena bencana banjir dan tanah longsor, ruang penyimpanan arsip yang sangat pengap, dan keamanan records center yang kurang memadai

This Final Project Report discusses about the implementation of the decision of the head ANRI Number 3 of 2000 concerning the Minimum Standards for Buildings and Inactive Archive Storage for the Records Center at Dr. Central General Hospital. Sardjito. This theme is interesting to discuss because the record center is a basic need for organization to keep inactive records. besides records center need to be managed in order save the archive at anytime can be found again The purpose of the discussion of this theme is to find out and to solve the problems faced related to the implementation of records centers that have been carried out at Dr. Sardjito General Hospital. The method used in preparing this Final Project uses several methods including: participation observation, literature study, and interviews. The participatory observation method is done by direct observation of the condition of the records center. The library study method is done by understanding written sources to strengthen the analysis of the author. While the interview method is done by asking questions formally and informally to informants to get information related to the condition of the records center. Implementation of ANRI Decree No. 3 of 2000 about the Minimum Standards for Inactive Building and Storage has not been fully carried out by the archivist of Dr. RSUP Sardjito. The results of the observation showed that there were discrepancies in the condition of the records center with established regulations, such as the location of records centers that were prone to floods and landslides, very stuffy archive storage rooms, and insufficient records center security

Kata Kunci : Implementasi, Records Center, Arsip Inaktif