Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif Di Subbagian Umum Dinas Pertanian Dan Ketahanan Pangan Daerah Istimewa Yogyakarta

I GEDE EKA INDRAWAN, Indah Novita Sari, S.IIP., M.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas akhir ini mengkaji tentang Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif Di Subbagian Umum Dinas Pertanian Dan Ketahanan Pangan Daerah Istimewa Yogyakarta. Kondisi arsip di Subbagian Umum Dinas, sebagian besar merupakan arsip dinamis inaktif tidak teratur, faktor penyebabnya yaitu pemindahan arsip dinamis inaktif yang dilakukan tidak berurutan menurut penomoran boks arsip. Tujuan penulisan tugas akhir ialah untuk mengetahui proses pengolahan arsip dinamis inaktif, sarana prasarana yang digunakan, dan kendala yang dihadapi dalam pengolahan arsip dinamis inaktif di Subbagian Umum Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Daerah Istimewa Yogyakarta. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan tugas akhir yaitu metode wawancara, metode observasi partisipatif, dan metode studi pustaka. Metode wawancara dilakukan dengan arsiparis. Metode observasi partisipatif digunakan untuk mengamati dan terlibat secara langsung dalam proses pengolahan arsip dinamis inaktif. Sementara itu, metode studi pustaka digunakan untuk menunjang data penelitian. Hasil penelitian mengindikasikan bahwa, proses pengolahan arsip dinamis inaktif di Subbagian Umum Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Daerah Istimewa Yogyakarta belum berjalan dengan baik, karena proses manuver arsip tidak dilakukan. Proses pengolahan arsip dinamis inaktif di Subbagian Umum Dinas dimulai dari pemilahan arsip, pendeskripsian arsip dan penomoran definitif, pembungkusan arsip, penataan arsip dalam boks, pelabelan dan penomoran boks arsip, penataan boks dalam rak arsip, dan penyusunan daftar arsip dinamis inaktif.

This final project study about "Processing Inactive Records In Subbagian Umum Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Daerah Istimewa Yogyakarta." Records in Subbagian Umum Dinas, most of which are irregular inactive records, the cause which is the transfer of inactive records which are carried out in sequence according to the numbering of the records box. The purpose of writing the final project is to find out processing inactive records, facilities used, and the obstacles encountered the processing inactive records in Subbagian Umum Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Daerah Istimewa Yogyakarta. Data collection methods used in the final project are interview methods, participation observation methods, and literature study methods. The interview method is carried out with the archivists. Participation observation method was used to observe and directly involved in the processing inactive records. Meanwhile, the literature study methods is used to support research data. The results of the study indicate that, processing inactive records in Subbagian Umum Dinas Pertanian dan Ketahanan Pangan Daerah Istimewa Yogyakarta has not gone well, because the records maneuver process was not carried out. Processing inactive records in Subbagian Umum Dinas include sorting, records description and definitive numbering, records wrapping, managing the records in boxes, labeling and numbering of records boxes, arrangement of boxes in the records shelf, and the preparation of the list inactive records.

Kata Kunci : Pengolahan Arsip, Arsip Dinamis Inaktif