Pengolahan Arsip Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Tahun 1985-1989 Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Yogyakarta

DINING RISKAFENTI, Rina Rakhmawati, S.Hum., M.P.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir yang berjudul Pengolahan Arsip Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Tahun 1985-1989 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta ini merupakan laporan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan yang membahas tentang pengolahan arsip statis SIUP di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Tujuan dari penyusunan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sarana yang digunakan untuk mengolah arsip SIUP, tahapan pengolahan arsip SIUP, dan kendala-kendala yang dialami saat mengolah arsip SIUP di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam menyusun tugas akhir ini yaitu observasi, wawancara (interview), dan studi pustaka. Observasi dilakukan dengan mengamati langsung tahap pengolahan arsip SIUP. Wawancara dilaksanakan dengan melakukan tanya jawab kepada narasumber yang mengetahui dan terkait dalam pengolahan arsip SIUP termasuk sejarah dari arsip SIUP. Studi pustaka yaitu menggunakan referensi meliputi buku, pedoman yang digunakan dalam pengolahan arsip SIUP di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, dan sumber internet. Kesimpulan dari tugas akhir ini adalah tahap pengolahan arsip SIUP sudah sesuai dengan pedoman yaitu Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor Nomor 26 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengolahan Arsip Statis di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta. Namun dalam pelaksanaan pengolahan terdapat beberapa kendala mengenai sejarah kelembagaan dan teknis pengolahan.

The report entitled "Archival Arrangement and Description of Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) 1985-1989 in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta is a report of the internship program that describe about the arrangement and description of SIUP in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. The purpose of this report is to describe the facilities used to arrange the SIUP, how to arrange and describe the SIUP, and the problem encountered when arrange and describe SIUP in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Data collection method that has been used are observation, interview, and literature study. Observation was done observing the arrangement and description of SIUP. Interviews was done by asking questions to the informants who know about SIUP, including the history of the SIUP. The literature that used including books, guidelines used to arrange and describe the SIUP in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, and internet sources. The conclusion of this report is that the arrangement and description of SIUP is accordance with the guidelines, Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 26 tahun 2017 tentang Pedoman Pengolahan Arsip Statis di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta. However, in the implementation of arrangement and description there were some problem encountered regarding the history of institutions and technical processing.

Kata Kunci : arsip statis, pengolahan, Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)