IMPLEMENTASI TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK (TNDE) DALAM PENGURUSAN SURAT DI PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA MINYAK DAN GAS BUMI (PPSDM MIGAS) CEPU JAWA TENGAH

GREETA GESTI MARIA L, Waluyo, S.S., M.Hum

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Sistem otomasi korespodensi yang diterapkan di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Minyak dan Gas Bumi (PPSDM Migas) menggunakan aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE). TNDE merupakan aplikasi berbasis website yang berfungsi sebagai aplikasi pengelolaan surat masuk di PPSDM Migas yang dapat mencatat informasi surat, mengirimkan surat pada tujuan surat dan menemukan kembali arsip surat masuk dengan cepat, mudah dan akurat. TNDE membutuhkan SDM pelaksana dan peralatan pendukung seperti seperangkat komputer, scanner dan jaringan internet. Metode pengumpulan data menggunakan observasi partisipasi, wawancara, dan studi pustaka. Observasi partisipasi dilakukan di PPSDM Migas untuk mengetahui penerapan TNDE sebagai sistem otomasi arsip pengurusan. Wawancara adalah tanya jawab dengan narasumber yang berkompenten sesuai tema penulisan tugas akhir. Studi pustaka adalah pengambilan materi dari literatur yaitu konsep, teori, dan gagasan mengenai sistem otomasi kearsipan. Penerapan Aplikasi TNDE sebagai sistem pengurusan surat di PPSDM Migas cukup baik. Namun terdapat beberapa kendala dalam pengoperasian TNDE, yaitu kesadaran Sumber Daya Manusia dalam mengecek aplikasi TNDE masing-masing pegawai serta aplikasi yang belum sempurna.

The automation system of correspodence that applied in Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Minyak dan Gas Bumi (PPSDM Migas) is uses Tata Naskah Dinas Elektronik application. TNDE is a website-based application which functions as an application for managing incoming mail in PPSDM Migas that can record information of mail, send to the destination of the mail and recover the the incoming mail quickly, easily and accurately. TNDE needs Human Resources and supporting equipment such as computers, scanners and internet networks. Methods of collecting data using participant observation, interview and literature study. Participation observation wa held in PPSDM Migas to find out the application of TNDE as automated records correspondence system. The interview is a question and answer session with competent speakers according to the theme of the final assignment. Literature study is the taking of material from the literature like concepts, theories, and ideas about archival automation systems. The application of the TNDE Application as a system for managing letters in PPSDM Migas is quite good. But there is some obstacles in the operation of TNDE like awareness of human resources to checking TNDE applications for each employee and imperfect applications.

Kata Kunci : Pengurusan Surat, Otomasi korespodensi, Aplikasi TNDE