PENGELOLAAN ARSIP KEUANGAN BERBASIS APLIKASI SISKA, MODUL PPK DAN MODUL PPSPM : STUDI KASUS BIDANG KEUANGAN LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

ANINDITA WELINDA RP, Titi Susanti, S.S., MPA.

2018 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini membahas mengenai proses pengelolaan arsip keuangan berbasis SISKA, Modul PPK, Modul PPSPM. Hasil kajian mengambil lokus di Bidang Keuangan Lembaga Kebijakan Pegadaan Barang/Jasa (LKPP) sebagai tempat pengumpulan data dari Praktek Kerja Lapangan selama 2 bulan. Tujuan penulisan ini adalah untuk mengetahui proses pengelolaan kelengkapan berkas keuangan yang kemudian dilanjutkan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip keuangan dan kendala yang dihadapai dalam pengelolaan arsip keuangan di Bidang Keuangan Lembaga Kebijakan Pegadaan Barang/Jasa. Metode pengumpulan data meliputi observasi partisipasi, wawancara dan studi pustaka. Observasi partisipasi merupakan pengumpulan data melalui pengamatan langsung terhadap objek kajian dengan berperan aktif pada aktivitas pengelolaan arsip keuangan. Wawancara dilakukan melalui proses tanya jawab kepada narasumber mengenai pengelolaan arsip keuangan. Studi pustaka merupakan proses kajian literatur untuk melengkapi kebutuhan data penelitian pengelolaan arsip keuangan. Kesimpulan dari Tugas Akhir ini adalah pengelolaan arsip keuangan di bidang keuangan LKPP terdiri dari penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan arsip keuangan. Penyusutan belum dilakukan di bidang keuangan karena sedang dalam penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Pengelolaan arsip keuangan di LKPP memanfaatkan teknologi informasi berbasis aplikasi seperti SISKA, Modul PPK, Modul PPSPM. Kendala yang menghambat proses pengelolaan arsip keuangan di lembaga tersebut adalah ruang penyimpanan yang terbatas (prasarana), kurangnya kesadaran arsip di kalangan pegawai dan kurangnya sumber daya manusia.

This Final Project discusses the process of financial records management based (SISKA, Modul PPK, Modul PPSPM). The results of the study took a locus in bidang keuangan Lembaga Kebijakan Pegadaan Barang/Jasa (LKPP) as a place to collect data from Job Training for 2 months. The purpose of this paper is to determine the process of managing financial file completeness which then continued the use of information technology in financial records management and the constraints faced in the management of financial records in bidang keuangan of Lembaga Kebijakan Pegadaan Barang/Jasa. Data collection methods include participant observation, interviews and literature studies. Participation observation is the collection of data through direct observation of the object of study by play an active role in financial records management activities. The interview was conducted through a question and answer process to the resource person regarding financial records management. Literature study is a literature review process to complete the data needs of financial records management research. The conclusion of this Final Project is the management of financial records in bidang keuangan LKPP of the creation, use and maintenance of financial records. Depreciation has not been carried out in the financial sector because it is currently in the preparation of an archive retention schedule (JRA). Management of financial records at LKPP utilizes application-based information technology such as SISKA, Modul PPK, Modul PPSPM. Constraints that hinder the process of managing financial records in the institution are limited storage space (infrastructure), lack of archive awareness among employees and lack of human resources.

Kata Kunci : Pengelolaan, Siska, Modul PPK, Modul PPSPM, Arsip Keuangan.