PENGELOLAAN ARSIP AUDIO VISUAL DI DINAS KEBUDAYAAN DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

DWI AYU WULAN SARI, Lillyana Mulya, S.S., M.A.

2018 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Kajian berjudul Pengelolaan Arsip Audio Visual ini merupakan analisis dari data yang dikumpulkan selama praktek kerja lapangan di Dinas Kebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta. Tujuan penulisan kajian ini adalah untuk mengetahui jenis dan kondisi, proses dan sarana prasarana dalam pengelolaan arsips audio visual yang dilakukan di Dinas Kebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta. Metode yang digunakan dalam pelaksanaan penelitian yaitu melalui studi pustaka, observasi partisipatif dan wawancara. Studi pustaka dilakukan dengan menelusuri bahan pustaka yang relevan untuk acuan konsep pengelolaan audio visual. Kedua, observasi partisipatif dilakukan selama praktek kerja lapangan di intansi terkait. Ketiga, wawancara dilakukan dengan mengajukan pertanyaan kepada arsiparis dan analis perfilman yang ada di Dinas Kebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta. Berdasarkan pertanyaan penelitian yang diajukan, maka kesimpulan dalam kajian ini terbagi menjadi tiga. Pertama, Dinas Kebudayaan DIY menyimpan arsip dalam beragam jenis seperti konvensional, audio visual dan gambar teknik. Secara umum, pengelolaan arsip audio visual dimulai sejak penciptaan hingga preservasi. Terakhir, kendala dalam pengelolaan arsip audio visual di Dinas Kebudayaan adalah minimnya sumber daya dan sarana prasarana seperti fasilitas preservasi dan alat baca arsip untuk arsip audio visual.

This studyentitled Management of Audio Visual Archive is the analysisof data that has been collected during the internship program in DinasKebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta. The purpose of this study is to determine the types of archives and its conditions, processes and infrastructure facilities that used in the management of audio visual archives conducted in DinasKebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta. The methods used in this research are literature study, participatory observation and interviews. The literature study was conducted by exploring the relevant literature for reference of audio visual management concepts. Second, participatory observations has been done during internshipsprogram in related institutions. Third, the interview was conducted by asking questions to the archivists and film analysts in DinasKebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta. Based on the research question asked, the conclusion in this study is divided into three points. First, DinasKebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta stores archives in various type like conventional, audio visual and technical drawings. In general, the management of the audio visual archive begins from creation to preservation. Finally, the obstacle in the management of audio visual archives in DinasKebudayaan Daerah Istimewa Yogyakartaare the lack of archivist and inadequate facilities such as preservation facilities and archival reading tools for audio visual archive.

Kata Kunci : Pengelolaan, Arsip Audio Visual, DinasKebudayaan Daerah Istimewa Yogyakarta