PENERAPAN APLIKASI SISTEM TATA NASKAH DINAS (SINADIN) v2.0 DI LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH (LKPP) JAKARTA SELATAN

ARIZKA UTAMI, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2018 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Laporan tugas akhir yang berjudul Penerapan Aplikasi Sistem Tata Naskah Dinas (SINADIN) v2.0 di Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) Jakarta Selatan merupakan hasil dari pengumpulan data selama praktik kerja lapangan yang dilaksanakan di Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP). Tujuan dari laporan ini yaitu untuk mengetahui proses penerapan aplikasi SINADIN v2.0 khususnya pada penggunaan aplikasi, komponen atau sarana prasarana pembangun aplikasi serta kendala yang dihadapi. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan tiga metode yakni observasi partisipatif, wawancara, dan studi pustaka. Observasi partisipatif dilakukan dengan melakukan pengamatan dan ikut terlibat secara langsung dalam pengoperasian aplikasi SINADIN v2.0. Selanjutnya wawancara yakni untuk memperoleh informasi yang belum didapat pada informasi tertulis yang dilakukan dengan pegawai Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP). Studi pustaka dilakukan dengan cara mengadakan penelaahan terhadap buku, literatur, catatan, dan laporan yang memiliki hubungan dengan topik pembahasan. Aplikasi SINADIN v2.0 merupakan sistem tata naskah dinas secara elektronik yang berbasis web/jaringan, sehingga mempermudah dan mempercepat kinerja pegawai dalam mengelola surat kapanpun dan dimanapun. Komponen atau sarana prasarana yang digunakan untuk membangun aplikasi SINADIN v2.0 sudah sangat baik. Aplikasi ini sangat menunjang aktivitas persuratan di Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP), namun masih terdapat kendala teknis dari aplikasi SINADIN v2.0 dan kendala dalam penerapan aplikasi yakni sulitnya mengubah mindset pegawai untuk menggunakan aplikasi SINADIN v2.0.

The final project report entitled Application Of Sistem Tata Naskah Dinas (SINADIN) v2.0 In Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) South Jakarta is the result of data collection during fieldwork practice in Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP). This report aim to understand the process of application implementation SINADIN v2.0, especially on the use of applications, components or infrastructure facilities and application development obstacles faced. This Final Project writing uses three methods: participatory observation, interviews, and literature studies. Participatory observation has been done by observing and participating directly in the operation of SINADIN v2.0 application. Furthermore the interview is to get the information that have not been getting on the written information with staff of the Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP). Literature study conducted by reviewing books, literature, notes, and reports that have a relationship with the topic of discussion. SINADIN v2.0 application is a system of electronic documentation based on web/network, making it easier for staff in managing the letters whenever and wherever. The components or infrastructure used to build SINADIN v2.0 applications has been very good. This application is very supportive of the activity of mailing in Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP), but there are still technical constraints from SINADIN v2.0 application and obstacle in application implementation because the difficulty to change staff mindset to use SINADIN v2.0 application.

Kata Kunci : Penerapan Aplikasi, Aplikasi, Sistem Tata Naskah Dinas (SINADIN)