EVALUASI AKTIVITAS PENGENDALIAN PADA PERSEDIAAN OBAT-OBATAN DI KEMENTRIAN KESEHATAN TIMOR-LESTE

ERANIA DE JESUS DOS REIS MAGNO, Suyanto, S.E., M.B.A., Ph.D

2018 | Tesis | MAGISTER AKUNTANSI

Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi aktivitas pengendalian pada persediaan obat-obatan di Kementerian Kesehatan Timor-Leste. Aktivitas Pengendalian merupakan tindakan yang ditetapkan dengan prosedur dan kebijakan untuk menyakikan bahwa manajemen telah mengarah untuk memitigasi risiko dalam rangka pencapaian tujuan. Penelitian ini berfokus pada salah satu komponen COSO 2013 yaitu aktivitas pengendalian yang mempunyai pemisahan tugas yang memadai, otorisasi yang tepat atas transaksi dan aktivitas, dokumen dan catatan yang memadai, pengendalian fisik atas aktiva dan catatan, dan pemeriksaan kinerja secara independen. Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian kuatitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan wawancara, observasi dan dokumentasi. Teknik wawancara yang digunakan merupakan wawancara semi struktural dan sampel yang digunakan dalam penelitian ini yaitu pusposive sampling. Hasil penelitian ini menunjukkan aktifitas pengendalian atas persediaan obat-obatan tidak dijalankan secara memadai dan ada faktor penyebab terjadinnya stock out persediaan obat-obatan yaitu perencanaan yang tidak dapat memenuhi kebutuhan obaat dan lemahnya kontrol penggunaan obat disetiap Puskesmas dan Rumah Sakit.

ABSTRACT This research aims to evaluate the activity of drugs supplies control at the Ministry of Health, Timor Leste. Control activity refers to actions taken based on procedure and policy to ensure that the management has been directed to mitigate risks in order to achieve goals. This research focuses on one of the components of COSO 2013, that includes control activity which has a sufficient task separation, accurate authorization on transactions and activities, sufficient documentation and records, physical control over assets and records, and independent performance assessment. This is a quatitative descriptive type of research. The data collection technique is conducted by means of interviews, observation and documentation. The interview technique used is semi-structured, and the samples are selected using purposive sampling. The research results show that the control activity over drugs supplies is not sufficiently performed, and there are factors that cause the supply of drugs to run out, such as insufficient drug supply planning and weak control over drug use in Community Health Centers (Puskesmas) and hospitals.

Kata Kunci : Aktivitas Pengendalian, Persediaan Obat-obatan, COSO, Control Activities, Medical Supplies.