Perancangan Sistem Pencatatan Persediaan Sebagai Wujud Pengendalian terhadap Persediaan pada Toko Singer

SYLVIA ANGGI C, Dra. Sumirah, M.Si, Ak ; Sakina Nusarifa Tantri, S.E.,M.Sc.

2018 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI SV

Persediaan merupakan komponen penting bagi perusahaan dagang. Sistem pada persediaan yang baik merupakan sebuah kebutuhan bagi perusahaan dagang. Toko singer sebagai salah satu usaha dagang saat ini masih belum memiliki sistem persediaan yang baik. Hal tersebut yang mendorong penulis untuk merancang sistem persediaan bagi toko singer sebagai wujud pengendalian internalnya. Adanya sistem persediaan yang baik akan mendukung pengendalian internal dalam toko singer di komponen aktivitas pengendalian, pengawasan (monitoring), serta informasi dan komunikasi. Sistem pencatatan persediaan juga akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi kegiatan usaha toko singer. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui hasil implementasi sistem pengendalian persediaan berdasarkan komponen pengendalian internal menurut COSO dan merekomendasikan rancangan sistem pencatatan dan pelaporan persediaan yang lebih baik untuk diterapkan di toko Singer. Penelitian ini menggunakan analisis deskriptif kualitatif dengan metode pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, wawancara dan dokumentasi. Dalam proses perancangan sistem, penulis menggunakan bantuan software Balsamiq Mockup 3 yang merupakan alat wireframing cepat yang dapat membantu pekerjaan menjadi lebih cepat dan lebih pintar. Hasil dari penelitian ini adalah sistem pencatatan persediaan yang direkomendasikan lebih terstruktur, rapi dan baik sehingga meningkatkan pengendalian internal di Toko Singer dari sisi komponen COSO yaitu aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi serta pengawasan (monitoring).

Inventory is a important component to trading company. The competent system for inventory is needed by the company. Toko Singer as one of current company that is intended on trading has not obtained well-managed inventory system. This problem consequently leads the writer to establish an inventory system for Toko Singer to indicate its internal control. This competent inventory system will provide any support to internal control of Toko Singer in devices of controlling activity, monitoring, to information and communication. Furthermore, the inventory recording system could raise the effectiveness and efficiency of the occupation of Toko Singer. This study attempts to reveal the result of implementation of inventory control in accordance to the component of internal control concerning to COSO and to recommend the design of advanced inventory recording and reporting system to be applied to Toko Singer. Qualitative-decriptive analysis was provided to run this work, by putting on methods of observation, interview and documentation to collect the data. In the process of designing the system, the writer functioned Balsamiq Mockup 3 that was a quick wireframing device having ability to constitute faster and more advanced work. This research result on the recommended inventory recording system which is more structured and much better executed. Therefore, the internal control of Toko Singer is raised in association to COSO components that are controlling, informing and communication activity as well as monitoring.

Kata Kunci : persediaan, pengendalian internal, perancangan sistem, pencatatan persediaan, user interface, komponen COSO.