TINJAUAN PEMENUHAN ELEMEN PENILAIAN MIRM 11 SNARS DI RUMAH SAKIT UMUM KABANJAHE

NOVI MESRINA C, Nuryati, S.Far., M.P.H.

2018 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS SV

Latar Belakang: Peraturan Menteri Kesehatan No. 34 Tahun 2017 tentang Akreditasi Rumah Sakit pada pasal 1 poin pertama menyebutkan bahwa Akreditasi Rumah Sakit yang selanjutnya disebut Akreditasi adalah pengakuan terhadap mutu pelayanan rumah sakit, setelah dilakukan penilaian bahwa rumah sakit telah memenuhi Standar Akreditasi. SNARS merupakan standar akreditasi baru yang diberlakukan secara nasional di Indonesia. SNARS pada bab MIRM 11 menyebutkan berkas rekam medis dilindungi dari kehilangan, kerusakan, gangguan, serta akses dan penggunaan yang tidak berhak. Berdasarkan kegiatan magang di Rumah Sakit Umum Kabanjahe di bagian penyimpanan berkas, beberapa berkas rekam medis tidak ditemukan saat dibutuhkan, beberapa berkas rekam medis mengalami kerusakan, serta ruang penyimpanan rekam medis diakses oleh pihak yang tiak berhak. Tujuan: Mengetahui pemenuhan elemen penilaian MIRM 11 SNARS di Rumah Sakit Umum Kabanjahe. Metode Penelitian : Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif dan rancangan penelitian fenomenologi. Subjek dalam penelitian ini adalah, tiga petugas di ruang penyimpanan berkas rekam medis, satu petugas distributor dan mantan Kepala Unit Rekam Medis sebagai triangulasi sumber. Objek penelitian ini adalah pelaksanaan dan dokumen yang sesuai dengan MIRM 11. Hasil:Pemenuhan elemen penilaian MIRM 11 SNARS di Rumah Sakit Umum Kabanjahe belum terpenuhi seluruhnya. Elemen pertama terpenuhi karena sudah ada kebijakan mencegah akses rekam medis. Elemen kedua belum terpenuhi karena masih ada beberapa akses menuju ruang penyimpanan dan rekam medis belum aman dari bahaya air dan kebakaran. Elemen ketiga belum terpenuhi karena ada pasien yang membawa rekam medis sendiri ke poliklinik. Elemen keempat belum terpenuhi karena ada yang memasuki ruang penyimpanan selain petugas rekam medis Kesimpulan: Pemenuhan elemen penilaian MIRM11 SNARS di Rumah Sakit Umum Kabanjahe belum terpenuhi seluruhnya.

Background: Minister of Health Regulation no. 34 of 2017 on Hospital Accreditation in article 1 first point states that Hospital Accreditation, hereinafter referred to as Accreditation is the recognition of hospital service quality, after the assessment that the hospital has fulfilled Accreditation Standard. SNARS is a new accreditation standard applied nationally in Indonesia. SNARS in the MIRM chapter 11 mentions medical record files to be protected from loss, damage, harassment, and unauthorized access and use. Based on apprenticeship at Rumah Sakit Umum Kabanjahe in the file storage section, some medical record files are not found when needed, some medical records are damaged, and medical record storage is accessed by a non-authorized party. Objective: To know the fulfillment of MIRM 11 SNARS assessment element at Rumah Sakit Umum Kabanjahe Methods: The type of research used is descriptive research with qualitative approach and phenomenology research design. Subjects in this study were three officers in the storage room of medical records file, one distributor officer and ex-Head of Medical Record Unit as source triangulation. The object of this study is the implementation and documents in accordance with MIRM 11. Result: Fulfillment element of MIRM 11 SNARS at Rumah Sakit Umum Kabanjahe has not been fully fulfilled. The first element is fulfilled because there is a poliklinikcy to prevent access to medical records. The second element has not been met as there is still some access to storage space and the medical record is not safe from water and fire hazards. The third element has not been met because there are patients who bring their own medical records to poly. The fourth element has not been fulfilled because some have entered the storage room other than the medical recorder Conclusion: Fulfillment element of MIRM11 SNARS in Rumah Sakit Umum Kabanjahe has not been fully fulfilled.

Kata Kunci : akreditasi rumah sakit, mirm 11, pemenuhan mirm, hospital accreditation, mirm 11, fulfillment mirm