PROSEDUR PEMINJAMAN DOKUMEN PERIZINAN MENGGUNAKAN SIMDOK PERIZINAN DI DINAS PENANAMAN MODAL DAN PERIZINAN KOTA YOGYAKARTA

ANNISA PUSPITASARI, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan tugas akhir yang berjudul Prosedur Peminjaman Dokumen Perizinan Menggunakan SIMDOK Perizinan di Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Kota Yogyakarta merupakan hasil dari pengumpulan data selama praktik kerja lapangan yang dilaksanakan di Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Kota Yogyakarta. Tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk mengetahui bagaimana proses penggunan SIMDOK Perizinan sebagai sistem aplikasi berbasis web yang utamanya digunakan untuk pengendalan pinjam arsip di Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Kota Yogyakarta. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan tiga metode peneltian, yaitu studi pustaka, observasi-partisipasi, dan wawancara. Studi pustaka merupakan metode yang dilakukan dengan menelaah buku-buku, literatur, catatan yang berhubungan dengan subjek masalah dan penulisan tugas akhir. Metode kedua yaitu observasipartisipasi dimana penulis ikut menjadi bagian dalam lingkup permasalahan untuk mendapatkan data yang diinginkan. Metode yang terakhir, yaitu wawancara merupakan metode yang dilakukan dengan memberi pertanyaan seputar subjek masalah kepada staff untuk memperoleh informasi seputar hal-hal yang ada di Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Kota Yogyakarta. Tugas akhir mi memiliki kesimpulan bahwa penerapan SIMDOK Perizinan sudah cukup baik dan efektif. SIMDOK Perizinan juga memiliki dampak yang positif di Dinas Penanaman Modal dan Perizinan, terutama dalam hal pelayanan peminjaman, karena sarana pendukungnya juga sudah memenuhi kebutuhan dalam peminjaman tersebut.

Final project report entitled Procedure of Borrowing the Licensing Documents Using SIMDOK Perizinan in Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Yogyakarta is the result of data collection during the practical work in Dinal Penanaman Modal dan Perizinan Yogyakarta. The purpose of the writing this report is to figure out how the process of using SIMDOK Perizinan as a web-based application system that are primarily used to control loan archives in Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Yogyakarta. Three research methods that used in this final project are library-study, observation-participation, and interviews. Library-study is a method that is carried out by reviewing the books, literatures, notes relating to the subject and the writing of the final project. The second method is observation-participation in which the writer became a part within the scope of the problem to get the required data. The last method is method of interview is conducted with questions about the subject to the staff to obtain information about the things that are in the Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Yogyakarta. This final task has concluded that the application of the SIMDOK Perizinan is pretty well and effectively. SIMDOK Perizinan also has a positive impact on the Dinas Penanaman Modal dan Perizinan especially on borrowing the licensing documents, and the tools they used are also fulfilled the staffs needs to make the process easier.

Kata Kunci : Prosedur, Peminjaman, Dokumen Perizinan, SIMDOK Perizinan