Pengelolaan Arsip Inaktif Menggunakan Aplikasi SIMAI Di PSTA-BATAN Yogyakarta

ONI ARDIYAN DWIKI R, Drs. Machmoed Effendhie, M. Hum

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Tugas Akhir ini berfokus pada hasil pengelolaan arsip inaktif menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Inaktif (SIMAI) di PSTA-BATAN Yogyakarta. Untuk menunjang efektifitas kerja, Unit Kearsipan memberlakukan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Inaktif (SIMAI) sebagai sarana persuratan elektronik di lingkungan PSTA-BATAN Yogyakarta, maupun sebagai sarana untuk temu balik arsip. Penulis dalam mengumpulkan data menggunakan tiga metode yaitu, metode observasi partisipasi, wawancara, dan studi pustaka. Hasil penerapan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Inaktif (SIMAI) digunakan untuk mengelola arsip inaktif agar menjadi lebih efisien dan efektif. Aplikasi SIMAI pertama kali di ciptakan tahun 2015 oleh PPIKSN dan di evaluasi pada tahun 2016. Kesimpulan dari kajian ini adalah penerapan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Arsip Inaktif (SIMAI) sangat mempengaruhi efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan arsip inaktifnya. Aplikasi ini masih membutuhkan beberapa penambahan fitur guna lebih mempermudah proses pengurusan arsip inaktif. Kata Kunci: Sistem Otomasi, Sistem Informasi Manajemen Arsip Inaktif, Arsip Inaktif

This Final Project focuses on the results of the managing of inactive records using Sistem Informasi Manajemen Arsip Inaktif (SIMAI) applications in PSTA-BATAN Yogyakarta. To support the effectiveness of the work, the Archive Unit enforces the Inactive Archives Management Information System Application (SIMAI) as an electronic mailing facility in PSTA-BATAN Yogyakarta, as well as a means to retrieve the archives. In collecting data for this report, the writer uses three methods, observation of participation, interviews, and literature study. The result of application of Inactive Archives Management Information System (SIMAI) is used to manage inactive archives to be more efficient and effective. SIMAI application was first created in 2015 by PPIKSN and evaluated in 2016. The conclusion of this study is the application of Sistem Informasi Manajemen Arsip Inaktif (SIMAI) Application greatly affects the effectiveness and efficiency in the management of its inactive archives. This application still needs some additional features to further simplify the process of inactive records. Keywords: Automation, Inactive Records Management Information System, Inactive Records

Kata Kunci : Sistem Otomasi, Sistem Informasi Manajemen Arsip Inaktif, Arsip Inaktif