PENGOLAHAN DOKUMEN PENDAFTARAN HAJI KHUSUS MENGGUNAKAN APLIKASI SISKOHAT DI KANWIL KEMENTERIAN AGAMA DIY

DELLA PEBRIANA P, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan tugas akhir yang berjudul Pengolahan Dokumen Haji Menggunakan Aplikasi SISKOHAT di Kanwil Kementerian Agama DIY merupakan hasil pengumpulan data selama melakukan praktik kerja lapangan yang di laksanakan di Kanwil Kementerian Agama DIY. Tujuan dari laporan ini untuk mengetahui seperti apa pengolahan dokumen haji khususnya pada pendaftaran serta pembatalan haji menggunakan aplikasi haji yaitu aplikasi SISKOHAT dari pendaftaran jamaah haji khusus dan haji reguler serta pembatalan haji dan monitoring jamaah haji. Pembahasan pada laporan ini dimulai dari sejarah aplikasi SISKOHAT, pengembangan aplikasi SISKOHAT Gen-2, dilanjutkan ke proses penginputan, kegunaan aplikasi SISKOHAT, kekurangan dan kelebihan, Sarana dan Prasarana, Kekurangan dan Kelebihan Kanwil Kementerian Agama DIY. Penulisan dalam tugas akhir ini menggunakan tiga metode yaitu studi pustaka, observasi partisipasi, dan wawancara. Metode pustaka adalah Studi pustaka atau mencari referensi melalui buku, metode ini dipakai untuk mendapat informasi sebagai bahan pertimbangan dalam penulisan tugas akhir ini. Metode observasi partisipasi dengan melihat secara langsung proses pengolahan dokumen haji menggunakan aplikasi SISKOHAT yang ada di Kanwil Kementerian Agama DIY dan di Kementerian Agama Kota Yogyakarta. Dan metode wawancara dengan staff yang ada di Kanwil Kementerian Agama DIY dan Kementerian Agama Kota Yogyakarta. Kesimpulan dari Laporan Tugas Akhir ini adalah keberhasilan pengolahan dokumen pendaftaran haji khusus menggunakan aplikasi SISKOHAT di Kanwil Kementerian Agama DIY, terbukti dengan berjalan penyelenggaraan ibadah haji tidak bisa lepas dari aplikasi SISKOHAT sebagai inti dari penyelenggaraan haji. Serta kendala yang terjadi di Kanwil Kementerian Agama DIY dan terakhir saran mengenai pengolahan dokumen haji menggunakan aplikasi SISKOHAT.

The final report entitled "Hajj Document Processing Using SISKOHAT Application at the Kanwil Kementerian Agama DIY is the result of data collection during the field work practices conducted at the Kanwil Kementerian Agama DIY. The purpose of this report is to find out what kind of haj document processing especially on registration and cancellation of hajj using the application of Hajj SISKOHAT application of registration of special pilgrims and regular hajj and cancellation of pilgrims and hajj monitoring. The discussion on this report starts from the history of SISKOHAT application, the development of SISKOHAT Gen-2 application, continued to the input process, the usefulness of SISKOHAT application, the shortcomings and the advantages, Facilities and Infrastructure, Disadvantages and Advantages of Kanwil Kementerian Agama DIY Writing in this final project using three methods namely literature study, participant observation, and interview. Literature method is the study of literature or search for references through the book, this method is used to obtain information as a consideration in the writing of this thesis. Observation method of participation by looking directly at the process of processing hajj documents using SISKOHAT application in the Kanwil Kementerian Agama DIY and in the Kementerian Agama Kota Yogyakarta. And the method of interview with the existing staff at the Kanwil Kementerian Agama DIY and the Kementerian Agama KotaYogyakarta. The conclusion of this Final Report is the success of Haji document processing using SISKOHAT application in the Kanwil Kementerian Agama DIY, proved by running the pilgrimage cannot be separated from SISKOHAT application as the core of haji implementation. And the obstacles that occurred in the Kanwil Kementerian Agama DIY and the last suggestion about the processing of pilgrim documents using the application of SISKOHAT.

Kata Kunci : Pengolahan, Dokumen Pendaftaran Haji Khusus, Aplikasi SISKOHAT