PROSES PERSIAPAN BARANG LOGISTIK DALAM PENYELENGGARAAN KEGIATAN MICE DI WTM EVENT MANAGEMENT

IKA APRILAWATI, Anik Nuryani , S.S., M.Sc

2017 | Tugas Akhir | D3 KEPARIWISATAAN SV

INTISARI Penelitian ini menjelaskan peran divisi logistik dalam mempersiapkan kebutuhan logistik untuk suatu kegiatan MICE di WTM Event Management terutama pada saat persiapan barang – barang logistik. Penelitian ini lebih banyak menjelaskan mengenai alur pengadaan barang logistik kegiatan oleh gudang serta menjela tindakan yang dilakukan PJ Logistik terhadap permintaan barang yang tidak ada di gudang. Teknik analisa data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif. Pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara dan studi pustaka. Hasil penelitian ini akan dijelaskan secara deskripsi atau naratif sehingga mudah dipahami oleh pembaca. Hasil penelitian tugas akhir ini yaitu dalam proses penentuan barang logistik untuk suatu kegiatan oleh divisi logistik dimulai dari brandstorming kegiatan dan analisa kebutuhan barang yang disesuaikan dengan jenis dan kegiatan yang diselenggarakan. Selanjutnya untuk alur dalam penyediaan logistik dibagi menjadi beberapa tahap, antara lain yaitu analisa barang yang dibutuhkan, review oleh Project Manager (PM), menulis permintaan barang ke gudang, cek ketersediaan barang, membuat Purchase Order (PO), cek kelengkapan barang, persiapan barang lain, dan penyimpanan serta pengemasan barang jika penyelenggaraan kegiatan di luar kota. Dalam proses penyediaan barang logistik masih ditemukan kendala terutama di dalam alur penyediaan barang–barang logistik karena kurangnya komunikasi antar penanggung jawab divisi.

ABSTRACT This research explains about the role of the logistics division in preparing the logistics needs for a MICE activity at the WTM Event Management especially about the goods logistics. In this research, there are more explanation about the flow of goods provision with the procurement by warehouses and acts that logistics division about the demand for goods that are not in the warehouse. Data analysis technique used in this research is qualitative method. The data collection used is observation, interviews and literature study. In qualitative research will be explained by description or narrative because it is so easily understood by the reader. The result of this final project is in the process of determining the logistics goods for an activity by the logistics division starting from the brandstorming activities and the analysis of the needs of goods that are adjusted to the types and activities held. Furthermore, for the flow in the provision of logistics is divided into several stages, among others are the required analysis items, reviews by Project Manager (PM), write the demand of goods to the warehouse, check goods, make goods Purchase Orders (PO), check the completeness of goods, packing of goods if the conduct of activities outside the city. In the process of supply of logistics goods is still found obstacles in the flow of supply of goods logistics because communication relationships between division responsible person.

Kata Kunci : WTM Event Management, Kegiatan, MICE, Barang Logistik, Alur Persiapan