PENGOLAHAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI UNIT PUSAT KEARSIPAN KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA

RATNA GALIH W, Julianto Ibrahim, S.S., M.Hum.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif Di Unit Pusat Kearsipan Kementerian Lingkungan Hidup Dan Kehutanan” merupakan hasil pengumpulan data dari Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Unit Pusat Kearsipan Kementerian Lingkungan Hidup Dan Kehutanan. Tujuan Tugas Akhir ini untuk mengetahui kondisi arsip dinamis inaktif, pengolahan arsip dinamis inaktif, sarana dan prasarana, dan kendala yang dihadapi dalam pengolahan arsip dinamis inaktif. Pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini menggunakan tiga metode yaitu wawancara, observasi partisipasi, dan studi pustaka. Metode wawancara dilakukan dengan arsiparis yang terlibat langsung dalam pengolahan arsip dinamis inaktif. Observasi partisipasi dilakukan untuk mengamati dan melaksanakan secara langsung proses pengolahan arsip dinamis inaktif. Studi pustaka digunakan untuk mencari bahan referensi dalam memperoleh data tambahan dalam penulisan laporan tugas akhir. Dapat disimpulkan bahwa pengolahan arsip dinamis inaktif di Unit Pusat Kearsipan Kementerian Lingkungan Hidup Dan Kehutanan sudah sesuai dengan prosedur kearsipan. Akan tetapi masih terdapat kendalakendala yang dihadapi seperti sarana yang tersedia belum digunakan secara maksimal dan ruang penyimpanan arsip juga terlihat berdebu

This research with the title "Processing Inactive Records in Unit Pusat Kearsipan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia" is the result of collecting data from job training conducted in Unit Pusat Kearsipan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan. The objective of this research is the condition of the inactive records, processing inactive records, facilities and infrastructure, and the problems encountered in processing inactive records. The final report using three methods to collect the data: interviews, participatory observation, and literatur reviews. Interviews were conducted with archivists who were directly involved in the processing inactive records. Observations were conducted by observing and practicing the directly the processing inactive records. Literatur reviews were used by referencing data from the relevant resources. The conclusion of this final report is processing inactive records in Unit Pusat Kearsipan Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan is approriate with archival procedure. There are several constraint such as the available facilities that have not been used maximally and the archive storage space that looks dusty.

Kata Kunci : Pengolahan, Arsip Dinamis Inaktif