PENERAPAN APLIKASI E-FOTO DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

RAKHMAN C. PRAYOGA, Lillyana Mulya, S.S., M.A.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Kajian ini menjelaskan tentang penerapan aplikasi E-Foto di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Aplikasi E-Foto merupakan salah satu sistem otomasi kearsipan yang diterapkan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sejak tahun 2014. Tujuan dari kajian ini adalah untuk memahami apa yang dimaksud dengan aplikasi E-Foto beserta penerapannya, termasuk di antaranya sarana pendukung yang diperlukan dan kendalanya. Terdapat tiga metode yang digunakan dalam kajian ini. Pertama, observasi partisipasi yang dilakukan dengan berpartisipasi langsung dalam pelaksanaan penerapan aplikasi E-Foto. Kedua, wawancara yang dilakukan dengan mewawancarai personil yang berkaitan dengan pelaksanaan penerapan aplikasi EFoto. Ketiga, studi pustaka yang dilakukan dengan mencari referensi yang relevan seperti buku, jurnal dan artikel. Kesimpulan dari kajian ini adalah bahwa Aplikasi E-Foto merupakan sarana bantu pengelolaan arsip foto berbasis web yang diterapkan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah guna memberikan kemudahan layanan informasi kearsipan statis. Penerapan aplikasi E-Foto terdiri dari beberapa tahap, yaitu penyiapan sarana pendukung, input data, serta temu kembali arsip foto. Namun dalam pelaksanaannya terdapat beberapa kendala, diantaranya keterbatasan sumber daya manusia dan koneksi internet yang kurang stabil sehingga menghambat proses input data.

This study discuss about the implementation of E-Foto application in Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. E-Foto application is one of archival automation system implemented by Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah since 2014. The aim of this study is to understand what E-Foto application is and its implementation, including the tool that used and the obstacles. There are three methods used in this study. First, participatory observation that has been done by directly participating in the implementation of E-Foto application. Second, interview conducted by interviewing the personnel related to the implementation of E-Foto application. Third, literature study has been done by looking for relevant references such as books, journal and articles. Conclusion of this study is that E-Foto application is web-based tool to help the managing of still image implemented by Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah to facilitate archival information services. The implementation process of E-Foto application are preparing supporting tools, data input, and still image retrieval. However, in the implementation there are many obstacles, among them are the lack of human resource and unstable internet connection, thus inhibiting the process of data input.

Kata Kunci : otomasi kearsipan, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.