PENGOLAHAN ARSIP FOTO DIGITAL DI BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAH RAKYAT DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

AINUN MEILAN SARI, Widiatmoko Adi P, S.S., M.L.I.M.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Tugas akhir ini membahas mengenai Pengolahan Arsip Foto Digital di Bagian Humas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Dalam tugas akhir ini penulis mencoba untuk mengetahui teknis Pengolahan Arsip Foto Digital, sarana prasarana, dan kendala yang di hadapi. Metode pengumpulan data dilakukan melalui tiga tahapan. Pertama yaitu studi pustaka, metode ini dilakukan untuk memperkuat argumen dan memperoleh data yang relevan dengan topik pembahasan. Kedua, obervasi-partisipasi yaitu metode dengan melakukan pengamatan langsung dilapangan untuk mendapatkan bahan penyusunan tugas akhir. Metode ketiga yaitu wawancara dengan narasumber untuk mendapatkan informasi tentang pengolahan arsip foto digital. Sistem pengolahan yang di gunakandi Bagian Humas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yaitu sistem kronologis.Salah satu cara yang saat ini mulai diterapkan untuk menjaga keamanan arsip foto digital yang telah tercipta dengan melakukan back up kedalam sebuah hardisk eksternal dan flashdisk. Hambatan yang di hadapi dalam pengolahan arsip foto digital ialah kurangnya sarana dan prasarana yang digunakan mengakibatkan pengolahan arsip foto digital belum maksimal. Selain itu, terbatasnya sumber daya manusia mengakibatkan pengolahan arsip foto digital belum sesuai dengan aspek keilmuan. Sehingga dapat di simpulankan, bahwa pengolahan arsip foto digital di Bagian Humas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta belum dilakukan secara optimal dan belum sesuai dengan ilmu kearsipan yang baik dan benar.

This report describes the digital photograph processing at Bagian Humas Protokol Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah istimewa Yogyakarta. It tries to understand the digital photograph processing methods, the facilities and infrastructure, and the obstacles encountered. The data collection is done by using three methods. First is the literature reviews, which is done to strengthen the argument and obtain relevant data as the theoretical foundation. Second, participatory observation is conducted by participating directly in the working place to get the real perspective of the material preparation. Third, interview method is done by getting information from the interviewees about the digital photograph processing. It is found that the processing in Bagian Humas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta is using the chronological system. One of the way, to secure the digital photograph processing by backing them up into an external hardisk and flashdisk. Several issues are encountered in the digital photograph processing. First, the limited facilities creates digital photograph processing has not been done maximal yet. Moreover the limited human resources results that the digital photograph processing isn’t according by scientific aspect. It can be concluded that the processing of digital Bagian Humas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta is not done appropiately and is not fully in line with archival science standard yet.

Kata Kunci : Pengolahan, Arsip, Foto Digital, Bagian Humas Sekretariat DPRD DIY