PRESERVASI ARSIP KONVENSIONAL DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA YOGYAKARTA

ANDITA AYU DEWIYANTI, Widiatmoko Adi P, S.S., M.L.I.M.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Penulisan Tugas Akhir berjudul “Preservasi Arsip Konvensional di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta” merupakan hasil pengumpulan data-data mengenai preservasi arsip konvensional menggunakan tiga metode yaitu studi pustaka, observasi partisipasi, dan wawancara. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Preservasi arsip merupakan salah satu aspek dalam pengelolaan arsip statis sehingga Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta sebagai lembaga kearsipan melaksanakan kegiatan preservasi arsip agar fisik dan informasi arsip dapat terus digunakan dan terus disediakan sebagai salah satu sumber informasi. Pelaksanaan kegiatan preservasi arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta dilakukan secara preventif (preventive conservation) dan kuratif (restoration conservation) dengan cara yang tradisional. Dalam tugas akhir ini, dapat dikatakan bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta telah melaksanakan preservasi arsip konvensional secara preventif (preventive conservation) dan kuratif (restoration conservation) dengan cukup baik. Meski demikian, pelaksanaan preservasi arsip akan lebih baik lagi apabila ada kegiatan peningkatan sumber daya manusia, kebijakan-kebijakan yang lebih spesifik dalam pelaksanaan preservasi arsip, pemanfaatan secara ekonomis, efisien dan efektif anggaran yang ada, serta pengadaan dan optimalisasi pemanfaatan sarana prasarana. Selain itu, perlu adanya peningkatan pengenalan dan sosialisasi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta mengenai preservasi arsip agar masyarakat tertarik dan ikut sadar dalam melestarikan arsip pribadinya.

This final project entitled "Preservation of Conventional Archives in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta" is a result of data collection about conventional archival preservation by using three methods: literature, participation observation and interviews. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta is an institution that has the functions, duties, and responsibilities in the management of archives and archival coaching. Archives Preservation is one aspect in the archival management so that Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta as archival institution is responsible to conduct preservation both in archives physical and information content so that they can be used continually to provide as one source of information. The implementation of archives preservation at Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta are conducted in a preventive (preventive conservation) and curative (restoration conservation) in a traditional way. In this final project, it can be concluded that Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta has implemented conventional archives preservation by preventive (preventive conservation) and curative (restoration conservation) method decently. However, the implementation of archives preservation would be even better if there is a human resource development activities, more specific policies in the implementation of archival preservation, more economic, efficient and effective usage of the allocated budget and procurement by optimizing the utilization of infrastructure facilities. In addition, there should be more promotion of Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta about archives preservation so that people are interested and willing to participate actively in preserving their personal archives.

Kata Kunci : preservasi, arsip konvensional, preventif, kuratif