UPAYA PELESTARIAN ARSIP TEKSTUAL DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

ELMA KURNIA PRATIWI, Widiatmoko Adi P, S.S., M.L.I.M.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan Tugas Akhir ini menjelaskan tentang upaya pelestarian arsip tekstual di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Laporan ini disusun berdasarkan kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah selama dua bulan. Arsip tektual merupakan arsip yang banyak digunakan instansi dan diperlukan ketelitian dalam kegiatanpengelolaan dan perawatannya. Apabila dalam kegiatan pengelolaan maupun perawatan arsip tekstual dilakukan tidak sesuai dengan prosedur yang benar, maka dapat terjadi kerusakan yang fatal dan dapat mengakibatkan hilangnya informasi yang terkandung didalamnya. Oleh karenanya diperlukan upayapelestarian guna menjaga keutuhan fisik maupun informasi dari arsip tekstual. Penyusunan Tugas Akhir ini menggunakan tiga metode. Pertama, wawancara yang dilakukan dengan beberapa responden untuk memperoleh data yang valid. Kedua, observasi secara partisipatif yang dilakukan saat kegiatan Praktik Kerja Lapangan untuk memperoleh berbagai data yang diperlukan. Ketiga, studi pustaka dengan cara mengumpulkan informasi dari berbagai literatur baik yang berbentuk buku cetak maupun elektronik (e-book, jurnal online,dsb). Dapat disimpulkan bahwa kegiatan pelestarian dan preservasi arsip tekstual pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sudah dilakukan dengan baik. Kegiatan pelestarian arsip tekstual meliputi preservasi preventif yaitu alih penyimpanan, perawatan, alih media serta pengendalian hama terpadu dan preservasi kuratif terdiri dari laminasi, dan enkapsulasi, sehingga dapat menghindarkan arsip dari kerusakan fisik maupun informasinya. Akan tetapi keterbatasan SDM, anggaran dan peralatan akan tetapi masih menjadi tantangan dalam kegiatan pelestarian dan preservasi arsip tekstual di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

This Final Report describes the preservation of textual archives in the Dinas Kearsipan dan Provinsi Jawa Tengah. This report is written bassed on the field work practices in the Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah for two months. Textual archives are widely used by institutions and complicated in its management and maintenance activities. If the activities in the management and maintenance of textual archives are not conduted by using the correct procedures, fatal damage and loss of information may occured. Therefore, decent preservation are required to maintain the physical integrity as well as information from the textual archives. This report is written by using three methods. First, interviews were conducted with several respondents to obtain valid data. Second, participatory observation is conducted during field work practice activities to obtain various data required. Third, the literature review is done by collecting information from various literatures in the form of both printed and electronic books (e-books, online journals, etc.). It can be concluded that the preservation activities of textual archives at the Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Jengah have been conduted decently. Textual archive preservation activities include preventive preservation ie transfer of storage, maintenance, media transfer and integrated pest management and curative preservation consisting of lamination, and encapsulation, in order to avoid archives of physical damage or information. However, the limitations of human resources, budgets and equipment however still become major challenges in preservation activities and preservation of textual archives in Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.

Kata Kunci : Arsip Tekstual, Preservasi Preventif, Preservasi Kuratif, Pelestarian Arsip Tekstual.