PERLINDUNGAN ARSIP IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN (IMB) SEBAGAI ARSIP VITAL DI DINAS PENANAMAN MODAL DAN PERIZINAN KOTA YOGYAKARTA

NISVI SUMARYANTI, Widiatmoko Adi Putranto, M.L.I.M.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Laporan Tugas Akhir ini membahas tentang perlindungan arsip izin mendirikan bangunan (IMB) sebagai arsip vital di Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Kota Yogyakarta. Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data terdiri dari tiga cara yaitu observasi, studi pustaka, dan wawancara. Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui metode yang digunakan untuk melindungi arsip IMB dan kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan perlindungan arsip tersebut. Kesimpulan dari Tugas Akhir ini menunjukan bahwa arsip IMB merupakan arsip vital di Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Kota Yogyakarta. Proses identifikasi arsip vital dilakukan dengan cara analisis fungsidan analisis resiko. Metode yang digunakan dalam proses perlindungan arsip IMB yaitu perlindungan fisik arsip dan perlindungan isi informasi arsip. Kendala yang dihadapi dalam pelaksaan perlindungan arsip adalah kurangnya sarana dan prasarana, anggaran yang minim, dan sumber daya manusia yang kurang dalam bidang kearsipan.

This Final Report discusses about the protection of izin mendirikan bangunan (IMB)as vital records in Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Kota Yogyakarta. This Final Report uses three methods to collect the data which are observation, literatures review,and interview. This Final Report aims to identify the methods implementedinprotecting vital records and its challenges. It can be concluded that IMB is considered as vital records in Dinas Penanaman Modal dan Perizinan Kota Yogyakarta. The process of identifying vital records is conducted by using function analysis and risk analysis. The methods used in the protection vital records are physical protection and information content protection. Several challenges such as the lack of facilities and infrastructure, minimal budget, and insufficient human resource are faced in the practice.

Kata Kunci : Arsip Vital, Perlindungan, Izin Mendirikan Bangunan