PELAKSANAAN ALIH MEDIA PRODUK DOKUMENTASI DI WARUNG ARSIP BANTUL

DYAH RIZKY UTAMI E, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2017 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Tugas Akhir ini menjelaskan tentang Pelaksanaan Alih Media Produk Dokumentasi di Warung Arsip Bantul. Tujuan dari laporan ini adalah untuk mendeskripsikan sarana dan pra sarana yang digunakan dalam alih media produk dokumentasi, mendeskripsikan prosedur alih media produk dokumentasi dan mendeskripsikan kendala yang terjadi selama proses alih media produk dokumentasi. Pelaksanaan alih media produk dokumentasi ini sebagai penyelamatan informasi dalam dokumen. Tugas Akhir ini menggunakan tiga metode pengumpulan data. Metode pertama adalah observasi partisipasi yang dilakukan dengan peninjauan dan pengamatan langsung mengenai pelaksanaan alih media produk dokumentasi. Metode kedua adalah wawancara langsung dengan pihak yang menangani alih media produk dokumentasi, hal ini dilakukan agar informasi yang didapat semakin valid. Metode ketiga adalah studi pustaka yang digunakan untuk mengumpulkan data melaui teori-teori yang ada dengan literatur yang relevan. Kesimpulan utama dari penulisan tugas akhir ini adalah alih media produk dokumentasi dilakukan dengan cara pemindaian (scanning) dengan menggunakan peralatan scanner, meja arsip, dan kamera digital. Namun, dalam proses alih media produk dokumentasi ini masih ada beberapa kendala seperti dokumen yang kondisinya sudah tua dan rapuh, lalu sarana pra sarana ada yang rusak dan sumber daya manusia yang belum memadai.

This final project explain about Implementation Of Documentation Product Digitization In Warung Arsip Bantul. The purposes of this report to describe about infrastructure which used in the documentation product digitization, describes the procedure of documentation product digitization and obstacle which happened during the process of documentation product digitization. Implementation of documentation product digitization as a backup information in the document. This Final Project used three data methods of collecting data. First method is participation observation which have done on the review and direct observation of the implementation documentation product digitization. The second method is a live interview with the party who handle documentation product digitization, this case has done to the information which received more valid. The third method is the study library which used to collect data through the theories which are relevant in the literature. The main conclusion from the writing this final project is documentation product digitization is done by scanning using the scanner equipment, archives table and of digital camera. However, in the process of documentation product digitization still there are several obstacles like the document which has old condition and fragile, and the infrastructures are broken and human resources are inadequte.

Kata Kunci : Alih Media, Produk Dokumentasi,