Akuisisi Arsip Statis Oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo Sebagai Upaya Pelestarian Memori Kolektif Daerah

NAMIRA OKTAVIA, Rina Rakhmawati, S.Hum., M.P.A

2021 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas akhir dengan judul Akuisisi Arsip Statis Oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo Sebagai Upaya Pelestarian Memori Kolektif Daerah bertujuan untuk mengetahui prosedur akuisisi arsip statis, kendala akuisisi, peran akuisisi sebagai pelestarian memori kolektif daerah. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah wawancara terstruktur, observasi non partisipasi dan studi pustaka. Akuisisi di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo meliputi tahapan penilaian, penarikan dan serah terima arsip. Akuisisi arsip statis yang dilaksanakan di Kulon Progo dilakukan sejak tahun 2001. Akuisisi secara rutin telah dilakukan, baik yang telah dikelola dan belum dikelola. Arsip statis yang telah diakuisisi terdiri mulai dari arsip tahun 1956-2018. Arsip statis yang telah dikelola menjadi satu tema dari kegiatan akuisisi menjadi memori kolektif daerah. Kendala yang dihadapi meliputi teknis dan nonteknis. Kendala teknis seperti pendanaan alat transportasi, sumber daya manusia, infrastruktur yang belum memadai. Kendala non teknis yang dihadapi seperti kurangnya sosialisasi dan dukungan dari pemerintah daerah. Akuisisi berperan dalam lestarinya arsip dalam suatu memori kolektif daerah. Kata kunci: arsip statis, akuisisi arsip, memori kolektif daerah

This is a final paper entitled Archive Acquisition By Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo As Preservation Of local Collective Memory is purpose of this report is to describe procedure of archive acquisition, the problem encountered on reference service, and the role of acquisition as a regional collective memory. Data collection method that has been used are structured interview, non participant observation, and literature study. The acquisition has been done in Kulon Progo since 2001.Acquisition have been done rountinely, both managed and unmanaged. Archives that have been acquired consist of archives ftom 1956-2018. The archives that are managed become a theme will be local memory collective. The conclusion of this report is arcquisition proses in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kulon Progo includes appraisal, withdrawl and giving the archival acquisition to Dinas. The problem includes by technical and non technical. Technical problem includes transportation funding, human resource, and non standard infrastructure. Non technical problem includes minimum socialization and support from local goverment. The acquisition plays a role in the preservation of archives in a regional collective memory. Keywords: archives, acquisition, local collective memory

Kata Kunci : Arsip statis, akuisisi arsip, memori kolektif daerah