PENATAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PURWOREJO

HUDA KHARISMA ZAIN, Lillyana Mulya, S.S., M.A.

2020 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Objek kajian penelitian ini adalah penataan arsip dinamis inaktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. Kajian ini bertujuan untuk menjelaskan cara penataan arsip dinamis inaktif, penggunaan sarana dan prasarana, serta kendala yang dihadapi saat melakukan penataan arsip dinamis inaktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. Kajian ini menggunakan tiga metode untuk mengumpulkan data antara lain studi pustaka, observasi partisipasi, dan wawancara. Studi pustaka dengan mengumpulkan informasi dari beberapa buku, jurnal, karya ilmiah, dan penelitian sebelumnya. Observasi dilakukan dengan mengamati dan melakukan pencatatan langsung terhadap kegiatan penataan arsip dinamis inaktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. Wawancara dilakukan dengan mewawancarai beberapa narasumber yaitu staff atau pegawai di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. Penataan arsip dinamis inaktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo dimulai dari pemeriksaan kondisi arsip, pembungkusan arsip, penempatan arsip dalam boks, pelabelan dan penataan boks arsip, dan pembuatan daftar arsip dinamis inaktif. Sarana dan prasarana yang digunakan yaitu record center, rak arsip, boks arsip, kertas pembungkus, map gantung, label boks, komputer/laptop, masker, dan alat tulis. Kendala yang dihadapi berupa kondisi record center yang kurang terawat dan penggunaan ruangan record center yang kurang efisien.

The object of this research is the arrangement of inactive record in Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. This study aims to describe how arrange of inactive record, the use of facilities, and the obstacles encountered in the arrangement of inactive record in Dinas Kearsipan dan Pepustakaan Kabupaten Purworejo. This study uses three methods of data collection, namely study literature, participative observation, and interview. Study literature by gathering information from several books, journals, scientific papers, and previous research. Observation of participation carried out by observing and recording directly the activities of structuring the archive in Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. The interviews were conducted by interviewing several speakers, namely staff or employees in Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. The arrangement of inactive record in Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo starts from checking the condition of inactive record, wrapping the inactive record, placing inactive record in the boxes, labeling, and organizing the boxes, and making list of inactive record. The facilities and infrastructure are used that record center, archives shelving, boxes archive, wrapping paper, hanging map, boxes label, computer/laptop, masks, and stationary. The obstacles in the form condition of Record Center are less manufactured and inefficient room of Record Center.

Kata Kunci : arsip dinamis inaktif, pengolahan Arsip Dinamis Inaktif, penataan Arsip Dinamis Inaktif, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo