PERAN EVENT PLANNER TERHADAP PERENCANAAN EVENT DI WERKUDARA TRAVEL DAN EVENT MANAGEMENT

GHINA RAMADHANTY, Elisa Dwi Rohani, S.E., M.Sc.

2018 | Tugas Akhir | D3 PARIWISATA

Event merupakan kejadian atau peristiwa bisnis yang terorganisir. Untuk menjalankan sebuah event dibutuhkan perencanaan yang matang hingga terselesaikannya event tersebut dan dapat memuaskan client. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif, yakni dengan mengumpulkan data dan menganalisis data melalui observasi secara langsung di lapangan dan wawancara kepada karyawan serta melakukan studi pustaka untuk melengkapi data yang diperoleh dari observasi maupun wawancara. Perencanaan dalam sebuah event merupakan tugas event planner dari mulai mencari client, negosiasi dengan client hingga event berjalan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: (1) Bagaimana peran event planner dalam perencanaan event di WTM Event Management, (2) Apa saja kendala yang dialami event planner dan bagaimana penanggulangannya, (3) Apa saja faktor pembeda WTM Event Management dengan Event Management lainnya. Hasil penelitian menunjukan bahwa event planner berperan khusus dalam pengadaan sebuah event dari nol sampai event berjalan bahkan sesudah event, merencanakan sebuah event bukanlah hal yang sepele, seorang event planner harus menampung semua keinginan client serta menyesuaikan budget client yang sudah mereka siapkan dan harus merencanakan acara dengan matang agar dapat sesuai dengan permintaan client dan pastinya dengan kendala yang seminim mungkin. Maka dari itu, seorang event planner harus bisa mengembangkan kemauan client serta merekomendasikan perencanaan-perencanaan lainnya yang diluar kendali.

Event is an genesis or business event organized. To run an event requires careful planning until the completion of the event and can satisfy the client. This research is a qualitative research, that is by collecting data and analyzing data through direct observation in the field and interviewing employees and doing literature study to complete the data obtained from observation and interview. Planning in an event is an event planner from start looking for client, negotiating with clients until the event runs. This study aims to determine: (1) What is the role of event planner in event planning in WTM Event Management, (2) What are the differentiating factors of WTM Event Management with other Event Management. The results show that event planner has a special role in the procurement of an event from scratch until the event runs event after event, planning an event is not trivial, an event planner must accommodate all client desires and adjust the budget client they have prepared and must plan the event with mature to match the client request and of course with the least obstacles possible. Therefore, an event planner should be able to develop the client's will and recommend other plans that are out of control.

Kata Kunci : WTM Event Management, Perencanaan, Event Planner, Kendala Event.