Pengadaan Pekerjaan Pemeliharaan Periodik Pada Jalan Tol Palimanan-Kanci dengan E-Procurement System

KHUSNUL KHOTIMAH, Ir. Hotma Prawoto Sulistyadi, MT. IP-Md

2016 | Tugas Akhir | D3 TEKNIK SIPIL SV

Pengadaan secara konvensional dilakukan dengan mempertemukan pihak-pihak yang terkait pengadaan. Hal ini kurang efisien dari segi waktu, biaya, serta berpotensi menimbulkan berbagai praktik penyimpangan. Dengan demikian diperlukan adanya suatu sistem pelaksanaan Pengadaan Pemeliharaan Periodik pada Jalan Tol Palimanan-Kanci secara elektronik. Hal ini menyebabkan perlunya untuk mengetahui bagaimana penerapan e-procurement pada tiap tahapnya serta bagaimana penerapan e-procurement terhadap efisiensi pengadaan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif dan jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian deskripsi. Berdasarkan hasil pengamatan, dapat ditarik kesimpulan Proses Pengadaan dengan e-Procurementsystemdilakukan melalui tahap Pengumuman Pengadaan melalui LPSE, Download Dokumen Dokumen Kualifikasi, Upload Dokumen Kualifikasi, Evaluasi Dokumen Kualifikasi, Pembuktian Kualifikasi, Pengumuman Hasil Kualifikasi, Masa Sanggah, Download Dokumen Pemilihan, Pemberian Penjelasan, Peninjauan Lapangan, Upload Dokumen Penawaran, Pembukaan dan Evaluasi Penawaran File I, yaitu Dokumen Penawaran dan Dokumen Teknis, Pengumuman peringkat Teknis, Pengumuman dan evaluasi Penawaran File II, yaitu Dokumen Harga, Upload Berita Acara Hasil Pelelangan, Pengumuman Pemenang. Pengadaan dengan e-Procurement system berjalan efisiendari segi waktu, biaya dan kemampuan serta tidak hanya didasarkan pada harga terendah.

Conventional system procurement can be conducted by the company to meetsome parties related to the procurement. It is less efficient in terms of time, cost, and potential to cause various irregularities practices. Thus the necessary existence of a system implementation in the Periodic Maintenance Procurement Palimanan-Kanci Toll Road electronically.This leads need to know how the implementation of e-procurement in each stage and how the implementation of e-procurement on the performance and efficiency of the procurement.Quantitative method is being used in this research, while the type is descriptive study. Based on observations, it can be deduced Procurement Process with the e-Procurement system is done through a stage Announcement Procurement through LPSE, Download and Upload Qualification Document,Evaluation Document Qualification, Evidence Qualification, Announcement of Qualification, Masa Sanggah, Download Document election, Giving explanation, Review Courses, Upload the offer, Opening session and Bid evaluation File I, namely Bid and Technical Documents, Announcement Technical rating, then another stage is Announcement and evaluation Special File II, namely Document Price, Upload News Events Result Auction and the last stage is Winner announcement. Procurement e-Procurement system is running efficiently in terms of time, cost and capability and it is not just based on the lowest price.

Kata Kunci : pengadaan, e-procurement, efisiensi